Projekt-Chat in Telegram

Sie können für ein Projekt eine separate Telegram-Gruppe erstellen und alle einladen, die daran mitarbeiten: den Manager, den Vorarbeiter, das Personal. Nachrichten aus der Gruppe werden in Golova auf der Registerkarte „Information" des Projekts angezeigt, und Nachrichten, die in Golova geschrieben werden, gehen an die Gruppe. So bleibt die Projektunterhaltung an einem Ort und wird zusammen mit dem Projekt aufbewahrt.

Was Sie zuerst benötigen

• Die Integration ist aktiviert: Zahnrad „Einstellungen" → „System" → „Integration", der Block „Telegram. Projekt-Chat". So füllen Sie ihn aus: Integration. Solange die Integration deaktiviert ist, hat das Projekt keine Schaltfläche zum Erstellen eines Chats.

• Die Mitarbeiter, die Sie zum Chat hinzufügen möchten, haben das Feld „Telegram ID" in ihrer Karte in der Datenbank „Mitarbeiter" ausgefüllt. Der Hinweis neben dem Feld erklärt, wie Sie Ihre Telegram-ID finden. Nur Mitarbeiter mit einer Telegram-ID erscheinen in der Teilnehmerliste; entlassene Mitarbeiter nicht.

So erstellen Sie einen Chat

• Öffnen Sie das Projekt, Registerkarte „Information". Unterhalb der Projektparameter befindet sich der Block „Chat".

• Klicken Sie auf „Telegram verbinden".

• Prüfen Sie im Fenster „Einen Chat in Telegram erstellen" den Gruppennamen. Standardmäßig ist es das Startdatum, der Name und die Nummer des Projekts, zum Beispiel „12.06.2026 | Primavera Festival | Nr. 1542". Sie können den Namen ändern.

• Wählen Sie im Feld „Zugang" die Teilnehmer aus. Der Manager und der Vorarbeiter des Projekts sowie die Mitarbeiter aus dem Block „Personal" auf der Registerkarte „Planung" werden vorab ausgewählt, sofern sie eine Telegram-ID haben. Entfernen Sie überzählige Personen und fügen Sie fehlende hinzu.

• Klicken Sie auf „Erstellen".

In Telegram erscheint eine Gruppe mit dem gewählten Namen, und die Teilnehmer erhalten Einladungen. Zusammen mit den Personen wird der Golova-Bot zur Gruppe hinzugefügt: Er leitet Nachrichten zwischen Telegram und dem Projekt weiter.

Nachrichten

Der Block „Chat" zeigt die Gruppennachrichten an. Um aus Golova zu schreiben, klicken Sie auf „+" in der Kopfzeile des Blocks, geben Sie den Text ein und klicken Sie auf „Hinzufügen": Die Nachricht wird an die Telegram-Gruppe gesendet. Nachrichten, die Teilnehmer in Telegram schreiben, erscheinen im Block, nachdem Sie auf das Aktualisierungssymbol rechts in der Kopfzeile klicken: Die Unterhaltung aktualisiert sich nicht von selbst.

Mitarbeiter, deren Zugriffsvorlage für die Zeile „Chat" auf der Registerkarte „Projekt" „vollständiger Zugriff" ausgewählt hat, können aus Golova in den Chat schreiben. Mit „Nur lesen" können sie die Unterhaltung nur lesen.

Teilnehmer und Einstellungen

Nach der Erstellung des Chats erscheint unterhalb der Unterhaltung eine Teilnehmertabelle: „Benutzer" und „Status". Der Golova-Bot ist ebenfalls in der Liste.

• Um einen Teilnehmer hinzuzufügen, verwenden Sie das „+"-Symbol in der Tabellenüberschrift.

• Um einen Teilnehmer zu entfernen, verwenden Sie das Löschen-Symbol in seiner Zeile.

• Wenn ein Teilnehmer nicht hinzugefügt werden konnte, wird sein Status rot hervorgehoben. Das Aktualisierungssymbol in der Zeile versucht es erneut.

• Das Einstellungssymbol in der Tabellenüberschrift öffnet das Fenster „Chat-Einstellungen". Dort können Sie die Gruppe umbenennen oder den Chat mit der Schaltfläche „Entfernen" löschen.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie den Chat löschen, wird die Telegram-Gruppe gelöscht und das Projekt wird von ihr getrennt. Um Telegram erneut zu verbinden, erstellen Sie den Chat neu.

Dieser Chat ist nicht mit dem Projekt-Chat im integrierten Golova Messenger verbunden.

Schlüsselbegriffe

Projekt-Chat, Telegram, Telegram-Gruppe, Telegram-ID, Integration, Bot, Chat-Teilnehmer, Projektunterhaltung