Nachlieferung an ein Projekt

Manchmal ist das Hauptequipment bereits am Veranstaltungsort, und dann muss noch etwas nachgeliefert werden: Der Kunde hat nach zusätzlicher Beleuchtung gefragt, oder am Veranstaltungsort fehlen Kabel. Dafür brauchen Sie weder ein separates Projekt noch eine separate Lieferung: Die Nachlieferung wird im selben Projekt abgewickelt.

So arrangieren Sie eine Nachlieferung

• Öffnen Sie das Projekt, die Registerkarte „Specification", und fügen Sie die benötigten Positionen wie gewohnt zu einem geeigneten Blatt hinzu. Mehr dazu: Spezifikation.

• Öffnen Sie das Projektlager. Die neuen Positionen erscheinen dort im ersten Lagerstatus (im Demo-Konto ist das „in progress"), in ihrem Katalogsbereich. Alles, was bereits versandt wurde, verbleibt in seinen jeweiligen Statusen.

• Weisen Sie Artikel zu und verschieben Sie die neuen Positionen durch die Statusen bis zur Lieferung an den Veranstaltungsort: manuell, mit einem Scanner oder mit RFID, wie jedes andere Equipment. Mehr dazu: Movement of articles.

Nehmen Sie das nachgelieferte Equipment nach der Veranstaltung auf dieselbe Weise wie den Rest entgegen, im selben Projekt.

Wenn die Nachlieferung dem Kostenvoranschlag hinzugefügt wurde

Bitte beachten Sie: Bis die Specification den Status mit Trennung erreicht, gelangen die dem Kostenvoranschlag hinzugefügten Positionen automatisch in die Specification und das Lager. Nach der Trennung werden Änderungen am Kostenvoranschlag nicht mehr in die Specification übernommen: Der technische Leiter fügt die Nachlieferung manuell zur Specification hinzu. Mehr zur Verknüpfung zwischen Kostenvoranschlag und Specification: Actions with a specification sheet.

Wenn für diese Termine nicht genügend Equipment im Lager vorhanden ist, wird die Position im Block „Shortage" der Specification angezeigt, wo sie auch sublizenziert werden kann. Mehr dazu: Fehlbestand.