Spezifikationsstatus

Der Spezifikationsstatus zeigt, wie die Vorbereitung des Projekts durch den technischen Leiter verläuft. Er wird auf der Registerkarte „Spezifikation" festgelegt, und im Kalender werden Projekte für Mitarbeiter ohne Zugriff auf die Kalkulation nach diesem Status eingefärbt.

Die Liste wird unter „Einstellungen" → „System" → „Status", Block „Spezifikationsstatus" konfiguriert. Jeder Status hat zwei Flags: „Trennung" und „Lager".

Das Flag „Lager"

Wenn der Spezifikationsstatus einen Status mit diesem Flag erreicht, wird im Projekt die Registerkarte „Lager" verfügbar: Das Lagerpersonal sieht das Projekt und beginnt mit der Kommissionierung. Das Flag kann nur bei einem Status gesetzt werden. Wird der Spezifikationsstatus unter diesen Status zurückgesetzt, wird das Lager im Projekt wieder deaktiviert. Beide Ereignisse werden in der Projekthistorie protokolliert: das Lager wird aktiviert und das Lager wird deaktiviert.

Das Flag „Trennung": wie Kalkulation und Spezifikation aufhören, eine Einheit zu bilden

Die Spezifikation ist die technische Version der Kalkulation: dieselben Positionen, aber für das Lager und die Techniker. Solange das Projekt nicht „getrennt" ist, sind beide miteinander verknüpft:

• Wenn Sie ein Blatt oder eine Kalkulationsposition hinzufügen, löschen oder kopieren, geschieht dasselbe automatisch in der Spezifikation.

Wenn der Spezifikationsstatus einen Status mit dem Flag „Trennung" erreicht, wird die Verknüpfung aufgehoben. Danach gilt:

• Änderungen an der Kalkulation gelangen nicht mehr zur Spezifikation: Der technische Leiter arbeitet ruhig an seiner eigenen Version;

• alles, was der Manager in der Kalkulation ändert, wird im Spezifikationsprotokoll erfasst, sodass der technische Leiter die Änderungen einsehen und entscheiden kann, was zu übernehmen ist;

• in der Projekthistorie wird festgehalten, dass die Spezifikation von der Kalkulation getrennt wurde.

Sie können Kalkulation und Spezifikation manuell mit den Schaltflächen „In Spezifikation kopieren" und „Aus Spezifikation aktualisieren" auf der Registerkarte „Kalkulation" abgleichen. Diese sind verfügbar, solange der Kalkulationsstatus das Flag „Bearbeitung des Angebots" gesetzt hat und der Mitarbeiter vollen Zugriff auf das Projekt hat.

• „Aus Spezifikation aktualisieren" gleicht die Mengen übereinstimmender Positionen in der Kalkulation an und fügt Positionen hinzu, die in der Kalkulation fehlen. Zusätzliche Kalkulationspositionen werden nicht gelöscht; Preise, Koeffizienten und Rabatte ändern sich nicht.

• „In Spezifikation kopieren" überträgt den ausgewählten Teil der Kalkulation in die Spezifikation.

Bitte beachten Sie: Wenn das Projekt bereits getrennt ist, kann der Spezifikationsstatus nicht zurückgesetzt werden: Das System zeigt eine Meldung an, dass der Spezifikationsstatus nicht zurückgesetzt werden kann. Setzen Sie das Flag daher auf den Status, nach dem Sie sicher sind, dass Sie nicht zur Synchronisierung zurückkehren möchten, zum Beispiel „genehmigt".

Das Flag kann nur bei einem Status gesetzt werden. Wenn es bei keinem Status gesetzt ist, bleiben Kalkulation und Spezifikation immer verknüpft.