Verbrauchsmaterial-Kontrolle
Verbrauchsmaterialien (Batterien, Klebeband, Kabelbinder, Nebelfluid) werden nach einem Projekt nicht ins Lager zurückgebracht. Daher ist es wichtig, vorab zu sehen, wie viele in einer Woche oder einem Monat verbraucht werden und ob sie mitten in der Saison ausgehen könnten. Dafür ist der Bericht „Verbrauchsmaterialkontrolle" gedacht.
Der Bericht funktioniert wie Gerätekontrolle, berücksichtigt jedoch, dass Verbrauchsmaterialien verbraucht und nicht zurückgegeben werden.
Wo zu finden
Öffnen Sie im oberen Menü „Analysen" → „Verbrauchsmaterialkontrolle".
Der Eintrag ist für Mitarbeiter sichtbar, die ihn in ihrer Zugriffsvorlage freigegeben haben: Registerkarte „Analysen", Zeile „Verbrauchsmaterialkontrolle" auf „anzeigen" gesetzt.
Bericht erstellen
Legen Sie im Block „Grundparameter" die Bedingungen fest:
„Zeitraum": „ein Tag", „drei Tage", „eine Woche", „zwei Wochen", „ein Monat" oder „benutzerdefinierte Daten". Eine Woche wird ab dem Montag der aktuellen Woche gezählt, ein Monat ab dem ersten Tag des aktuellen Monats.
„Ausrüstung": „in Projekten verwendet" schließt die Verbrauchsmaterialien ein, die sich im gewählten Zeitraum in Projekten befinden; „selektiv" öffnet rechts den Katalogbaum, in dem Sie die benötigten Abschnitte oder Einträge auswählen. Für den Baum steht ein Suchfeld zur Verfügung.
„Status": „nur Reservierung" zählt Projekte mit aktivierter Buchung; „alle Projekte" zählt Projekte in jedem Status außer stornierten.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Hinweissymbol neben einem Feld, um einen Hinweis anzuzeigen.
Klicken Sie auf „Erstellen". Der Bericht wird in einem neuen Tab geöffnet.
Wie der Bericht zu lesen ist
Der Bericht ist eine Tabelle: Die Zeilen sind nach Katalogabschnitten und -unterabschnitten gruppierte Verbrauchsmaterialien, die Spalten sind die Tage des Zeitraums.
Jede Zelle enthält drei Zahlen im Format 12(4)/50:
Die erste Zahl (12) gibt an, wie viele insgesamt benötigt werden – als kumulierter Wert ab Beginn des Zeitraums;
Die Zahl in Klammern (4) gibt an, wie viele an diesem Tag benötigt werden, d. h. wie viele Verbrauchsmaterialien zu Projekten gehören, die an diesem Tag beginnen;
Die Zahl nach dem Schrägstrich (50) gibt an, wie viele von diesem Verbrauchsmaterial im Katalog vorhanden sind.
Wenn mehr benötigt wird als vorhanden ist, wird die Zelle fett und rot hervorgehoben. Dies ist ein Signal, das Verbrauchsmaterial rechtzeitig nachzukaufen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zahl, um einen Hinweis mit ihrer Bedeutung anzuzeigen.
Details und Navigation
Projekte. Klicken Sie auf das „+"-Symbol links neben einem Verbrauchsmaterial: Unterhalb der Zeile sehen Sie die Liste der Projekte, die es benötigen, und wie viel jedes Projekt pro Tag benötigt. Der Projektname öffnet das Projekt in einem neuen Tab.
Eintragskalender. Ein Klick auf den Namen des Verbrauchsmaterials öffnet dessen Buchungskalender.
Anderer Zeitraum. Die Pfeile auf beiden Seiten des Berichttitels wechseln zum vorherigen oder nächsten Zeitraum gleicher Länge. Bei benutzerdefinierten Daten sind keine Pfeile vorhanden.
Bitte beachten. Der Bericht zählt Verbrauchsmaterialien, die der Projektspezifikation hinzugefügt wurden. Wenn ein Verbrauchsmaterial nicht in der Spezifikation enthalten ist, wird es nicht im Bericht berücksichtigt.