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Golova.ai – Cloud-Software für Vermietungsunternehmen

All-in-One-Cloud-Plattform für Vermietungs- und Eventunternehmen

mobile App

Lager und Aufgaben in der Hosentasche

Scannen, versenden und Ihr Lager direkt vom Handy verwalten.

Ein Mitarbeiter-Dashboard mit Aufgaben und Benachrichtigungen ist immer griffbereit.

Einfache Bedienung, sofortige Updates und volle Kontrolle von überall.

KI-Integration

KI-Rider-Erkennung reduziert Routinearbeit und Fehler.
Sie liest automatisch Künstler-Rider, gleicht sie mit der Geräteverfügbarkeit in Ihrem Lager ab und prüft die Verfügbarkeit für die gewünschten Termine. Das System schlägt ein vorläufiges Budget vor und hilft bei der Planung. Mit jedem neuen Rider lernt die KI und wird genauer.

Haben Sie Golova?

Ausrüstungsverleih

Unterstützt AV-, Beleuchtungs- und Bühnenvermietungen mit Tools für Inventar, Verträge, Logistik und GPS-Tracking. Enthält QR-/Barcode-Scannen und RFID für eine effiziente Kontrolle.

Technische Produktionsfirmen

Perfekt für Unternehmen, die Ton-, Licht- und Bühnenaufbau-Services anbieten, mit Tools zur Verwaltung von Beständen, Zeitplänen, Mitarbeiterplänen und Echtzeitanpassungen während Veranstaltungen.

Bühnen- und Rigging-Unternehmen

Entwickelt für Unternehmen, die mit dem Bau und der Einrichtung von Bühnen und Rigging-Systemen befasst sind, einschließlich Bestandsverwaltung, Sicherheitskonformität, GPS-Logistikkoordination und Echtzeit-Tracking mit QR-/BAR-Codes und RFID.

Bühnenbild- und Requisitenverleih

Dient Unternehmen, die sich mit der Vermietung und Verwaltung von Bühnenelementen, Requisiten und Möbeln befassen, mit Tools zur Bestandsverwaltung und Logistikplanung. QR-/BAR-Code- und RFID-Systeme rationalisieren Identifikations- und Abrufprozesse.

Unterstützung für Live-Aufführungen

Entwickelt für Unternehmen, die sich auf Live-Aufführungs-Setups spezialisiert haben und alles von AV-Ausrüstung über Spezialeffekte bis hin zu Bühnenelementen präzise verwalten.

Festivalveranstalter

Maßgeschneidert für großangelegte Musikfestivals und Konzerte mit Funktionen zur Verwaltung von Bühnenausrüstung, Lichtanlagen, Tonsystemen und Künstler-Ridern, einschließlich KI-gestützter Bestandsempfehlungen.

Veranstaltungsort-Management

Geeignet für Veranstaltungsorte, die technischen Support anbieten, um eine effiziente Verwaltung von AV-Ausrüstung, Beleuchtungssystemen und technischen Teams sicherzustellen.

Event-Techniker

Maßgeschneidert für freiberufliche Techniker in den Bereichen Ton, Licht, Video und Bühnenmanagement, bietet Planungs-, Projektmanagement- und Multi-Projekt-Tracking-Tools.

Streaming-Dienste

Für Unternehmen, die Live-Events aufzeichnen und streamen, bietet Tools zur Verwaltung von Videoausrüstung, Koordination mit technischen Teams und Sicherstellung hochwertiger Übertragungen.

Event-Logistikdienstleister

Ideal für die Verwaltung von Transport und Logistik von Eventequipment, mit Werkzeugen für Routenplanung, Terminplanung und GPS-Verfolgung von Lieferungen und Aufbauten in Echtzeit.

Infrastrukturanbieter

Für Unternehmen, die Stromlösungen, temporäre Strukturen und Infrastruktur liefern, bietet Tools zur Verwaltung von Ausrüstung, Überwachung der Nutzung und Sicherstellung zuverlässiger Aufbauten.

Globale Kommunikation

Arbeiten Sie nahtlos mit Ihrem Team und externen Mitarbeitern in einer Mehrbenutzerumgebung zusammen, mit integrierter Nachrichtenfunktion für effiziente Kommunikation.

Verfügbare Funktionen

Projektplanung und -ausführung

Planen und führen Sie Projekte mit präzisen Zeitplänen, Aufgabenzuweisungen und Fristen durch.

Markenangebote und -verwaltung

Erstellen und versenden Sie professionelle kommerzielle Angebote, Verträge und Rechnungen in PDF- oder Excel-Formaten.

Ressourcenmanagement

Erstellen und versenden Sie professionelle kommerzielle Angebote, Verträge und Rechnungen in PDF- oder Excel-Formaten

Aufgabenzuweisung und Zeiterfassung

Weisen Sie Aufgaben zu, überwachen Sie die Arbeitszeiten des Personals in Echtzeit und verfolgen Sie den Fortschritt mit integrierten Gantt-Diagrammen

RFID- und Barcode-Verwaltung

Führen Sie detaillierte Bestandsverwaltung mit RFID-Technologie, Barcodes und QR-Codes durch.

KI-gestützte Rider-Erkennung

Nutzen Sie KI, um Künstler-Rider zu erkennen und alternative Optionen basierend auf verfügbarem Bestand vorzuschlagen.

Mitarbeiter-Zugangskontrolle

Legen Sie spezifische Zugriffsrechte für Mitarbeiter fest, um sicheres und effizientes Projektmanagement sicherzustellen.

Globale Auftragnehmer-Datenbank

Arbeiten mit einer globalen Datenbank von Darstellern.

Multi-User-Zusammenarbeit

Arbeiten Sie nahtlos mit Ihrem Team in einer Multi-User-Umgebung zusammen.

Umfassende Analysen

Greifen Sie auf umfassende Analysen zur Ressourcennutzung, Projektzeitplänen und Mitarbeiterleistung zu.

API-Integration

Integrieren Sie Golova.ai über API mit Ihren internen Systemen, um Prozesse zu automatisieren, Daten zu synchronisieren und die Plattformfunktionen zu erweitern.

Sicherheit

Golova.ai wird auf einer Infrastruktur gehostet, die nach internationalen Sicherheits- und Compliance-Standards zertifiziert ist:
Gehostet in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren (Hetzner Online GmbH, Helsinki, Finnland — EU)
DSGVO-konform (EU-Verordnung 2016/679)
Datenverschlüsselung bei der Übertragung (TLS 1.3) und im Ruhezustand (AES-256)
Strenge Zugriffskontrollen auf Basis rollenbasierter Berechtigungen
Kontinuierliche Überwachung und Audit-Protokollierung
Zahlungen werden über Stripe abgewickelt (PCI DSS Level 1 zertifiziert)
DDoS-Schutz und WAF über Cloudflare
Dies gewährleistet Unternehmens-Grad-Zuverlässigkeit, sichere Zahlungen und vollständige Einhaltung globaler Standards.

Was ist neu

Nützliche Videos zu Plattform-Updates.
Version 20.1. & 20.2
02.09.2026
Ein Ausgabenregister, das sämtliche Ausgaben aller Projekte zusammenführt, mit angehängten Rechnungen, Zahlungsterminen und Filtern, sowie benutzerdefinierte Dokumentvariablen für eigene Felder in Vorlagen. Ein eigener Lagerstatus im Kalender, eine dritte Mengenangabe im Katalog mit dem tatsächlichen Lagerbestand, mehrere externe Kalenderlinks mit Export von Arbeitsplänen und Aufgaben, eine neue Tabelle „Aufgaben aus Projekten" und ein Neuigkeiten-Panel in der Oberfläche.
Version 20.0
08.07.2026
Storage – integrierter Cloud-Dateispeicher, der mit Ihren Projekten verbunden ist, mit automatischer Synchronisierung in beide Richtungen und Speichern von Angeboten, Lagerlisten und Dokumentpaketen per Klick. Ein Katalogprotokoll, das zusammen mit der Projekthistorie in einer einzigen Aktivitätstabelle zusammengeführt ist, mit farblich gekennzeichneten Einträgen und Filterung nach Benutzer, Datum und Objekt.
Version 19.6
01.07.2026
Abonnementverwaltung direkt im System: ein Badge in der Kopfzeile mit Ihrem Tarif und den verbleibenden Tagen, dessen Farbe sich mit näher rückender Verlängerung ändert. Tariflimits auf einen Blick, Verlängerung und Upgrade mit automatischer Neuberechnung des Betrags sowie die vollständige Zahlungshistorie und Dokumente auf der Seite „Mein Tarif".
Version 19.5
09.06.2026
Ein Spezifikationsprotokoll, das Änderungen auf allen drei Ebenen erfasst – Position, Zusammensetzung und SKU – einschließlich Massenaktionen und Suche nach SKU-Nummer. Die Positions- und SKU-Kalender basieren jetzt auf den Spezifikationsdaten statt auf der Kalkulation, mit korrekter Anzeige von SKUs, die innerhalb eines Sets arbeiten.
Version 19.4
14.05.2026
Vollständig überarbeitete Integration mit externen Kalendern, mit individuell konfigurierbaren Links für jeden Mitarbeiter, sowie vereinfachte Registrierung und Anmeldung über externe Dienste. Neue Felder in Druckdokumenten, verbesserte Suche innerhalb von Kits und Sets sowie Korrekturen von Kommentaren in Kalkulationen bis hin zum stabilen Lagerbetrieb bei der Arbeit mit mehreren Geräten.

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Golova.work

Menschen finden, Arbeit finden
Eine spezialisierte Plattform für die Einstellung von Fachkräften und die Jobsuche in der Vermietungs- und Eventbranche. Golova.work hilft Unternehmen, die richtigen Profis für ihre Projekte zu finden, während Fachkräfte mühelos neue Möglichkeiten wahrnehmen können. Mit integriertem Kalender, sofortigen Rückmeldungen und nahtloser Bewerbungsverwaltung werden offene Stellen schnell besetzt – ohne überflüssige Anrufe oder Chats.

Golova.wiki

Alles über Ausrüstung
Eine globale Wissensdatenbank, die alles über Mietgeräte sammelt – Spezifikationen, Handbücher, Fotos und technische Details. Mehr als nur ein Katalog, es ist eine dynamische Community, in der Benutzer Informationen beitragen, Bewertungen hinterlassen und Erfahrungen teilen. Die vollständige Integration mit dem Golova-System macht die Arbeit mit Ausrüstung einfacher und transparenter.

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Kaufen, Verkaufen, Mieten
Ein professioneller Marktplatz für die Mietbranche. Unternehmen können problemlos Ausrüstung zum Verkauf oder zur Miete direkt von ihrem Golova-Konto aus auflisten. Die Angebote werden automatisch auf der Plattform veröffentlicht, was Transaktionen rationalisiert und das Finden von Käufern oder Mietern erleichtert. Alles, was Sie brauchen, an einem Ort – ohne unnötige Komplikationen.
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