Frühzeitige Lieferung: Überschneidungen mit anderen Projekten

Manchmal muss Ausrüstung versandt werden, bevor die im Kalender früher liegenden Projekte abgeschlossen sind. Dann ist es wichtig zu wissen, ob für die noch nicht versandten Projekte genügend Ausrüstung vorhanden sein wird und wo sich die benötigten Einheiten gerade befinden. Der Golova-Lagerbereich zeigt dies direkt auf dem Versandbildschirm an.

So wird es aktiviert

Öffnen Sie das Zahnrad „Einstellungen" → „System" → „Spezifikation und Lager", Block „Lager. Frühzeitiger Versand":

• „Informationen anzeigen" — „Ja": Ausrüstung, die möglicherweise knapp wird, erhält ein „!"-Symbol;

• „Bestätigung anzeigen" — „Ja": Bevor solche Ausrüstung zum Veranstaltungsort geliefert wird, fordert das System eine Bestätigung an.

Die Einstellungen gelten für Sie sofort und für andere Mitarbeiter nach deren erneuter Anmeldung.

Das „!"-Symbol auf dem Lagerbildschirm

Öffnen Sie das Projektlager: Menü „Warehouse" → „Projects" → die Projektkarte (oder die Schaltfläche „New warehouse" auf der Registerkarte „Warehouse" des Projekts). Einträge, die möglicherweise knapp werden, erhalten rechts ein „!"-Symbol.

Das System vergleicht, wie viele funktionsfähige Einheiten sich derzeit im Lager befinden, mit dem Bedarf dieses Projekts zusammen mit früheren Projekten, die ihre Ausrüstung noch nicht versandt haben. Wenn weniger Einheiten vorhanden sind als benötigt, erhält der Eintrag das Symbol. Die Farbe zeigt den Grund an:

• Rot: Ein früheres Projekt hat diese Ausrüstung gebucht, sie aber noch nicht versandt. Wenn Sie jetzt versenden, könnte dieses Projekt zu kurz kommen;

• Orange: Die sich überschneidenden Projekte haben die Ausrüstung bereits versandt. Sie befindet sich physisch an den Veranstaltungsorten und wird später zurückkommen.

Das Symbol wird in den Status vor dem Versand zum Veranstaltungsort angezeigt. Verbrauchsmaterialien erhalten kein Symbol.

Das Fenster „Equipment utilization"

Klicken Sie auf das „!"-Symbol, um das Fenster „Equipment utilization" zu öffnen. Der Titel lautet „There are overlaps" oder „No overlaps".

• Oben: der Name der Ausrüstung, „Is required for the current project", „is required for all projects" und „Available quantity in the warehouse".

• Darunter: ein Diagramm nach Datum mit einer Zeile für jedes Projekt, das diesen Eintrag verwendet. Farben: das aktuelle Projekt, „Shipped", „Planned", „Overlap". Lange Lücken ohne Projekte werden zu einem „Empty period" mit der Anzahl der Tage zusammengefasst.

• Für jedes Projekt können Sie sehen, wie viele Einheiten „Reserved" und der „Total" sind.

Das Diagramm hilft Ihnen zu entscheiden, was zu tun ist: jetzt versenden, eine frühere Rückgabe von einem anderen Projekt vereinbaren oder die Ausrüstung unterleasen.

Bestätigung beim Versand

Wenn „Bestätigung anzeigen" aktiviert ist, prüft das System die ausgewählten Einträge, wenn Sie diese in einen Status mit dem Standort „Venue" verschieben (mit dem Rechtspfeil in der Statusspaltenüberschrift). Wenn einige davon das „!"-Symbol haben, erscheint die Frage „You are shipping items involved in earlier projects. Continue?".

• „OK": Die Einträge werden wie gewohnt zum Veranstaltungsort gesendet;

• „Cancel": Es ändert sich nichts, und Sie können die Überschneidung klären.

Bitte beachten Sie: Die Warnung blockiert den Versand nicht – die Entscheidung liegt bei Ihnen.

Wie Lagerstatus und deren Standort eingerichtet werden, wird im Artikel Lagerstatus erläutert.