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Timer

Aktualisiert 06 August 2026

Das Tool «Timer» ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten selbstständig zu erfassen, die Dauer von Schichten zu verfolgen und automatische Erinnerungen bei deren Ende zu erhalten. Der gesamte Arbeitsverlauf wird für weitere Analysen und die Lohnberechnung gespeichert.

Wo Sie es finden

Um die Zeit zu verwalten, klicken Sie auf das Stoppuhr-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms (im Hauptmenü).

Timer starten

Ein Klick auf das Symbol öffnet das Fenster «Timer starten». Um die Zeiterfassung zu starten, müssen Sie folgende Parameter ausfüllen:

  • Arbeitsort: geben Sie den Standort, das Lager, das Büro oder den Veranstaltungsort an.

  • Typ: wählen Sie das Zeiterfassungsformat aus der Dropdown-Liste aus (z. B. «Schicht»).

  • Schicht: geben Sie die geplante Dauer Ihrer Arbeit in Stunden an.

  • Kommentar: hinterlassen Sie bei Bedarf eine erläuternde Notiz zur aktuellen Aufgabe.

  • Benachrichtigung: richten Sie eine automatische Erinnerung über das Arbeitsende ein. Sie können den Kommunikationskanal auswählen (z. B. „ohne Benachrichtigung") und angeben, wie viele Minuten vor Schichtende das System Sie warnen soll.

Nachdem Sie alle Daten ausgefüllt haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Start.

Wo die Daten gespeichert werden

Nach dem Stoppen des Timers werden die Ergebnisse automatisch in ein zusammenfassendes Register übertragen. So rufen Sie den Verlauf der geleisteten Arbeitsstunden ab:

  1. Gehen Sie zum Abschnitt Tabelle im Hauptmenü.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Timer.

In diesem Abschnitt wird eine Liste aller erfassten Schichten erstellt. Die Tabelle zeigt folgende Daten an:

  • Benutzer: vollständiger Name des Mitarbeiters.

  • Schichtbeginn und -ende: genaues Datum und Uhrzeit.

  • Start-IP / Ende-IP: IP-Adressen der Geräte, von denen aus der Mitarbeiter den Timer gestartet und gestoppt hat (ermöglicht die Überwachung der tatsächlichen Anwesenheit am Arbeitsort).

  • Zeit: Gesamtdauer der Arbeit.

  • Betrag: finanzielles Ergebnis (sofern ein Tarif für den Mitarbeiter festgelegt ist).

  • Kommentar: Text, der beim Starten des Timers hinterlassen wurde, sowie interne Notizen.

Mit den entsprechenden Zugriffsrechten können Sie Einträge in dieser Tabelle manuell bearbeiten (Bleistift-Symbol) oder versäumte Schichten hinzufügen (Plus-Symbol).

Schlüsselbegriffe

Timer, Arbeitszeiterfassung, Arbeitsschicht, Stoppuhr, Timer-Tabelle, geleistete Arbeitszeit, Mitarbeiterkontrolle, Start-IP-Adresse, Zeiterfassung