Status: So funktionieren sie
Ein Status zeigt an, in welcher Phase sich ein Projekt oder ein Teil davon befindet. Golova verfügt über fünf unabhängige Statusreihen: Kostenvoranschlag, Spezifikation, Lager, Dokumente und Finanzen. Sie legen die Statuslisten selbst fest, und einige Status haben Flags: Eigenschaften, die Aktionen im Projekt erlauben oder blockieren.
Wo Status eingerichtet werden
Öffnen Sie „Einstellungen" → „System" → „Status". Die Seite enthält fünf Blöcke:
„Status (Kostenvoranschlag)": die Arbeitsphasen eines Projekts, von der Abstimmung des Angebots bis zum Abschluss;
„Spezifikationsstatus": die Phasen der Spezifikationserstellung durch den technischen Leiter;
„Lagerstatus": die Phasen der Gerätebewegung: Kommissionierung, Versand, Empfang;
„Dokumentenstatus": eine manuelle Markierung, die anzeigt, in welchem Schritt sich die Dokumente befinden;
„Finanzstatus": eine manuelle Markierung, die anzeigt, in welchem Schritt sich die Zahlung befindet.
Jeder Block wird in den Artikeln dieses Abschnitts ausführlich beschrieben.
Was Sie mit Status tun können
Die Schaltfläche „+" in einem Block-Header fügt einen Status hinzu.
Der Stift neben einem Status benennt ihn um. In den Blöcken Kostenvoranschlag, Spezifikation und Lager werden in diesem Fenster auch die Flags gesetzt.
Durch Ziehen am Griff auf der linken Seite wird die Reihenfolge geändert. Die Reihenfolge ist wichtig: Status verlaufen von oben nach unten, und viele Flags funktionieren „ab diesem Status aufwärts".
Das Kreuz löscht einen Status. Sie können keinen Status löschen, dem noch Projekte zugeordnet sind: Verschieben Sie diese Projekte zuerst in einen anderen Status.
Die Kostenvoranschlagsliste hat einen Systemstatus, „storniert". Sie können ihn umbenennen, aber weder löschen noch verschieben.
Wie die Status miteinander verbunden sind
Kostenvoranschlag ist die Hauptreihe. Wenn ein Projekt einen Kostenvoranschlagsstatus mit dem Flag „Spezifikation" erreicht, wird ihm automatisch der erste Spezifikationsstatus zugewiesen und die Registerkarte „Spezifikation" wird geöffnet.
Spezifikation. Wenn ihr Status einen Status mit dem Flag „Lager" erreicht, wird die Registerkarte „Lager" im Projekt verfügbar. Ein Status mit dem Flag „Trennung" trennt die Spezifikation vom Kostenvoranschlag.
Lager. Die Lagerstatus der Projektelemente bewegen sich unabhängig vom Spezifikationsstatus. Sie teilen dem System mit, wo sich das Gerät gerade befindet: im Lager oder am Veranstaltungsort.
Dokumente und Finanzen sind nicht mit den anderen Status verbunden: Sie werden manuell gesetzt.
Farben der Status im Kalender
Die Farben der Kostenvoranschlags-, Spezifikations-, Dokument- und Finanzstatus werden auf der Registerkarte „Kalender" derselben globalen Einstellungen ausgewählt. Weitere Einzelheiten finden Sie unter „Kostenvoranschlagsstatus".