Registerkarte Information des Artikels

In der rechten oberen Ecke der Registerkarte „Information" befinden sich drei Symbole – Kalender, Artikelhistorie und Projektbewegungshistorie.

Im Kalender werden die Projekte angezeigt, in denen der jeweilige Artikel verwendet wurde.

In der Artikelhistorie sind alle Änderungen aufgeführt, die am Artikel im Katalog vorgenommen wurden.

In der Projektbewegungshistorie werden die Statuswechsel des Artikels innerhalb von Projekten angezeigt (z. B. von „zusammengestellt" zu „versandt" oder „zurückgenommen").

Aktueller Standort. In diesem Feld wird angezeigt, wo sich der Artikel derzeit befindet. Mögliche Angaben: Lager, Servicecenter (mit Namen), Veranstaltungsort (mit Angabe des Veranstaltungsorts und der Projektnummer).

Artikelnummer. Hier kann die Artikelnummer manuell vergeben werden. Falls die Nummer im Katalog bereits vergeben ist, zeigt das System eine Fehlermeldung an.

Einkauf. In diesem Feld können das Anschaffungsdatum und die Kosten des Artikels hinterlegt werden. Wurden diese Angaben beim Hinzufügen des Artikels bereits ausgefüllt, werden sie hier angezeigt.

S/N – Seriennummer. Gemeint ist die Seriennummer des Geräts vom Hersteller, nicht der Artikel, der als Bezeichner des Geräts im System dient.

Reihe/Platz. Lagerkoordinaten des jeweiligen Artikels.

Menge. Für den Positionstyp „Ausrüstung" ist die Menge stets 1. Durch Klicken auf „Ändern" neben der Mengenangabe können die Aktionen „Abschreiben", „Verkaufen" und „In Servicecenter senden" ausgeführt werden. Bei Abschreibung und Verkauf wird der Artikel in die entsprechenden Listen verschoben (siehe oberes Menü des Katalogs) und vom Bestand abgezogen, d. h. die Gesamtmenge der jeweiligen Position verringert sich und der Artikel wird im Katalog bei der Auswahl einer Position nicht mehr angezeigt. Bei der Übergabe an ein Servicecenter erscheint der Artikel in der Liste „In Reparatur", wird jedoch nicht vom Bestand abgezogen.

Lager. Hier kann ausgewählt werden, in welchem Ihrer Lager der Artikel aufbewahrt wird. Lager werden in der Datenbank „Lager" im oberen Menü des Katalogs angelegt. Bitte beachten: Diese Lager dienen der internen Navigation, um Ausrüstung leichter zu finden (z. B. „Hinterer Raum", „Zweite Etage" usw.). Es handelt sich nicht um separate Bestände, zwischen denen Umlagerungen vorgenommen werden können.

Parameter. Physikalische Parameter des Artikels. Rechts neben der Überschrift befindet sich das Symbol „Parameter auf alle Artikel übernehmen". Durch Klicken darauf werden die hier eingetragenen Werte auf die Parameter aller anderen Artikel dieser Position übertragen.