Projekto pokalbis „Telegram"

Galite sukurti atskirą Telegram grupę projektui ir pakviesti visus, kurie jame dirba: vadybininką, brigadininką, darbuotojus. Grupės žinutės rodomos Golova projekto skirtuke „Informacija", o žinutės, parašytos Golova, siunčiamos į grupę. Taip projekto pokalbis lieka vienoje vietoje ir saugomas kartu su projektu.

Kas reikalinga iš pradžių

• Integracija įjungta: krumpliaratis „Nustatymai" → „Sistema" → „Integracija", blokas „Telegram. Projekto pokalbis". Kaip jį užpildyti: Integracija. Kol integracija išjungta, projekte nėra mygtuko pokalbio kūrimui.

• Darbuotojų, kuriuos norite pridėti į pokalbį, kortelėse duomenų bazėje „Darbuotojai" užpildytas laukas „Telegram ID". Prie lauko esantis patarimas paaiškina, kaip rasti savo Telegram ID. Į dalyvių sąrašą patenka tik darbuotojai, turintys Telegram ID; atleisti darbuotojai į jį nepatenka.

Kaip sukurti pokalbį

• Atidarykite projektą, skirtuką „Informacija". Po projekto parametrais yra blokas „Pokalbis".

• Spustelėkite „Prijungti Telegram".

• Lange „Pokalbio kūrimas Telegram" patikrinkite grupės pavadinimą. Pagal numatytąjį nustatymą tai yra pradžios data, projekto pavadinimas ir numeris, pvz. „12.06.2026 | Primavera Festival | Nr. 1542". Pavadinimą galite keisti.

• Lauke „Prieiga" pasirinkite dalyvius. Iš anksto parenkami projekto vadybininkas ir brigadininkas bei darbuotojai iš skirtuko „Planavimas" bloko „Personalas", jei jie turi Telegram ID. Pašalinkite nereikalingus ir pridėkite trūkstamus.

• Spustelėkite „Sukurti".

Telegram atsiranda grupė pasirinktu pavadinimu, o dalyviai gauna pakvietimus. Kartu su žmonėmis į grupę pridedamas Golova botas: jis perduoda žinutes tarp Telegram ir projekto.

Žinutės

Bloke „Pokalbis" rodomos grupės žinutės. Norėdami rašyti iš Golova, spustelėkite „+" bloko antraštėje, įveskite tekstą ir spustelėkite „Pridėti": žinutė siunčiama į Telegram grupę. Žinutės, kurias dalyviai parašo Telegram, bloke atsiranda po to, kai spustelėjate antraštės dešinėje esančią atnaujinimo piktogramą: pokalbis neatsinaujina automatiškai.

Darbuotojai, kurių prieigos šablone eilutėje „Pokalbis" skirtuke „Projektas" pasirinkta „visa prieiga", gali rašyti į pokalbį iš Golova. Pasirinkus „tik skaitymas", jie gali tik skaityti pokalbį.

Dalyviai ir nustatymai

Sukūrus pokalbį, po pokalbyje atsiranda dalyvių lentelė: „Vartotojas" ir „Būsena". Golova botas taip pat yra sąraše.

• Norėdami pridėti dalyvį, naudokite piktogramą „+" lentelės antraštėje.

• Norėdami pašalinti dalyvį, naudokite trynimo piktogramą jų eilutėje.

• Jei dalyvio nepavyko pridėti, jo būsena pažymima raudonai. Eilutėje esanti atnaujinimo piktograma leidžia bandyti dar kartą.

• Nustatymų piktograma lentelės antraštėje atidaro langą „Pokalbio nustatymai". Ten galite pervadinti grupę arba ištrinti pokalbį mygtuku „Pašalinti".

Atkreipkite dėmesį. Ištrynus pokalbį, Telegram grupė ištrinama ir projektas atjungiamas nuo jos. Norėdami vėl prijungti Telegram, sukurkite pokalbį iš naujo.

Šis pokalbis nėra susietas su projekto pokalbiu įmontuotame Golova Messenger.

Pagrindinės sąvokos

projekto pokalbis, Telegram, Telegram grupė, Telegram ID, integracija, botas, pokalbio dalyviai, projekto susirašinėjimas