Envío anticipado: solapamientos con otros proyectos
A veces es necesario enviar equipos antes de que terminen los proyectos anteriores en el calendario. En ese caso, es importante saber si habrá suficiente equipo para los proyectos que aún no han realizado el envío y dónde se encuentran ahora las unidades necesarias. El almacén de Golova muestra esta información directamente en la pantalla de envío.
Cómo activarlo
Abre el engranaje "Configuración" → "Sistema" → "Especificación y almacén", bloque "Almacén. Envío anticipado":
"Mostrar información" — "sí": el equipo que puede faltar recibe un icono "!";
"Mostrar confirmación" — "sí": antes de enviar dicho equipo al emplazamiento, el sistema solicita confirmación.
La configuración se aplica a ti de inmediato, y a los demás empleados después de que vuelvan a iniciar sesión.
El icono "!" en la pantalla del almacén
Abre el almacén del proyecto: menú "Almacén" → "Proyectos" → la tarjeta del proyecto (o el botón "Nuevo almacén" en la pestaña "Almacén" del proyecto). Las posiciones que pueden faltar reciben un icono "!" a la derecha.
El sistema compara cuántas unidades operativas hay actualmente en el almacén con cuántas necesita este proyecto junto con los proyectos anteriores que aún no han realizado su envío. Si hay menos unidades de las necesarias, la posición recibe el icono. El color indica el motivo:
rojo: un proyecto anterior ha reservado este equipo pero aún no lo ha enviado. Si realizas el envío ahora, ese proyecto puede quedarse con faltante;
naranja: los proyectos solapados ya han enviado el equipo. Está físicamente en los emplazamientos y regresará más tarde.
El icono se muestra en los estados previos al envío al emplazamiento. Los materiales de consumo no reciben el icono.
La ventana "Utilización del equipo"
Haz clic en el icono "!" para abrir la ventana "Utilización del equipo". Su título indica "Hay solapamientos" o "Sin solapamientos".
En la parte superior: el nombre del equipo, "Es necesario para el proyecto actual", "Es necesario para todos los proyectos" y "Cantidad disponible en el almacén".
A continuación: un gráfico por fechas con una fila para cada proyecto que utiliza esta posición. Colores: el proyecto actual, "Enviado", "Planificado", "Solapamiento". Los intervalos largos sin proyectos se contraen en un "Período vacío" con el número de días.
Para cada proyecto puedes ver cuántas unidades están "Reservadas" y el "Total".
El gráfico te ayuda a decidir qué hacer: enviar ahora, acordar una devolución anticipada de otro proyecto o subarrendar el equipo.
Confirmación durante el envío
Si "Mostrar confirmación" está activado, el sistema verifica las posiciones seleccionadas cuando las mueves a un estado con la ubicación "Emplazamiento" (con la flecha derecha en el encabezado de la columna de estado). Si algunas de ellas tienen el icono "!", aparece la pregunta "Está enviando artículos involucrados en proyectos anteriores. ¿Continuar?".
"Aceptar": las posiciones van al emplazamiento con normalidad;
"Cancelar": no cambia nada y puedes resolver el solapamiento.
Ten en cuenta que la advertencia no bloquea el envío: la decisión es suya.
El modo en que se configuran los estados del almacén y su ubicación se explica en el artículo "Estados del almacén".