Ранна доставка: припокриване с други проекти

Понякога оборудването трябва да бъде изпратено преди да са приключили проектите, стоящи по-рано в календара. В такива случаи е важно да знаете дали ще има достатъчно оборудване за проектите, от които още не е изпратено, и къде се намират необходимите единици в момента. Складът на Golova показва тази информация директно на екрана за изпращане.

Как да включите функцията

Отворете „Настройки" (иконата с зъбно колело) → „Система" → „Спецификация и склад", блок „Склад. Ранно изпращане":

• „Показване на информация" — „да": оборудването, което може да не достигне, получава икона „!";

• „Показване на потвърждение" — „да": преди такова оборудване да бъде изпратено до обекта, системата иска потвърждение.

Настройките се прилагат за вас незабавно, а за останалите служители — след следващото им влизане в системата.

Иконата „!" на екрана на склада

Отворете склада на проекта: меню „Warehouse" → „Projects" → картата на проекта (или бутона „New warehouse" в раздела „Warehouse" на проекта). Позициите, при които може да не достигне оборудване, получават икона „!" вдясно.

Системата сравнява колко работещи единици има в склада в момента с това колко са необходими на текущия проект заедно с по-ранните проекти, от които оборудването още не е изпратено. Ако единиците са по-малко от необходимото, позицията получава иконата. Цветът указва причината:

• червено: по-ранен проект е резервирал това оборудване, но все още не го е изпратил. Ако изпратите сега, на онзи проект може да не му достигне;

• оранжево: застъпващите се проекти вече са изпратили оборудването. То е физически на обектите и ще се върне по-късно.

Иконата се показва при статуси преди изпращане до обекта. Консумативите не получават иконата.

Прозорецът „Equipment utilization"

Натиснете иконата „!", за да отворите прозореца „Equipment utilization". В заглавието му е изписано „There are overlaps" или „No overlaps".

• В горната част: наименованието на оборудването, „Is required for the current project", „is required for all projects" и „Available quantity in the warehouse".

• По-долу: диаграма по дати с ред за всеки проект, използващ тази позиция. Цветове: текущият проект, „Shipped", „Planned", „Overlap". Дългите периоди без проекти се свиват в „Empty period" с броя на дните.

• За всеки проект можете да видите колко единици са „Reserved" и „Total".

Диаграмата помага да вземете решение: да изпратите сега, да се договорите за по-ранно връщане от друг проект или да наемете оборудването от подизпълнител.

Потвърждение при изпращане

Ако „Показване на потвърждение" е включено, системата проверява избраните позиции, когато ги премествате в статус с местоположение „Venue" (с дясната стрелка в заглавието на колоната за статуси). Ако някои от тях имат иконата „!", се появява въпросът „You are shipping items involved in earlier projects. Continue?".

• „OK": позициите се изпращат до обекта по обичайния начин;

• „Cancel": нищо не се променя и можете да разрешите застъпването.

Имайте предвид: предупреждението не блокира изпращането — решението е ваше.

Как се настройват складовите статуси и тяхното местоположение е обяснено в статията „Складови статуси".