Enviament anticipat: se superposa amb altres projectes
De vegades cal enviar equipament abans que els projectes anteriors en el calendari hagin finalitzat. En aquest cas, és important saber si hi haurà prou equipament per als projectes que encara no han fet l'enviament, i on es troben ara les unitats necessàries. El magatzem de Golova mostra aquesta informació directament a la pantalla d'enviament.
Com activar-ho
Obriu la roda dentada "Configuració" → "Sistema" → "Especificació i magatzem", bloc "Magatzem. Enviament anticipat":
"Mostrar informació" — "sí": l'equipament que pot quedar-se curt rep una icona "!";
"Mostrar confirmació" — "sí": abans d'enviar aquest equipament a l'emplaçament, el sistema demana confirmació.
La configuració s'aplica immediatament per a vós, i per als altres empleats després que tornin a iniciar sessió.
La icona "!" a la pantalla del magatzem
Obriu el magatzem del projecte: menú "Warehouse" → "Projects" → la fitxa del projecte (o el botó "New warehouse" a la pestanya "Warehouse" del projecte). Les posicions que poden quedar-se curtes reben una icona "!" a la dreta.
El sistema compara quantes unitats en bon estat hi ha al magatzem ara amb quantes necessita aquest projecte juntament amb els projectes anteriors que encara no han enviat el seu equipament. Si hi ha menys unitats de les necessàries, la posició rep la icona. El color indica el motiu:
vermell: un projecte anterior ha reservat aquest equipament però encara no l'ha enviat. Si feu l'enviament ara, aquell projecte podria quedar-se curt;
taronja: els projectes coincidents ja han enviat l'equipament. Físicament es troba als emplaçaments i tornarà més endavant.
La icona es mostra en els estats previs a l'enviament a l'emplaçament. Els consumibles no reben la icona.
La finestra "Equipment utilization"
Feu clic a la icona "!" per obrir la finestra "Equipment utilization". El títol indica "There are overlaps" o "No overlaps".
A la part superior: el nom de l'equipament, "Is required for the current project", "is required for all projects" i "Available quantity in the warehouse".
A sota: un gràfic per dates amb una fila per a cada projecte que utilitza aquesta posició. Colors: el projecte actual, "Shipped", "Planned", "Overlap". Els intervals llargs sense projectes es col·lapsen en un "Empty period" amb el nombre de dies.
Per a cada projecte es pot veure quantes unitats estan "Reserved" i el "Total".
El gràfic us ajuda a decidir què fer: enviar ara, acordar un retorn anticipat d'un altre projecte o subarrendar l'equipament.
Confirmació en fer l'enviament
Si "Display confirmation" està activat, el sistema comprova les posicions seleccionades quan les moveu a un estat amb la ubicació "Venue" (amb la fletxa dreta a la capçalera de la columna d'estats). Si algunes d'elles tenen la icona "!", apareix la pregunta "You are shipping items involved in earlier projects. Continue?".
"OK": les posicions van a l'emplaçament com de costum;
"Cancel": res no canvia i podeu resoldre el solapament.
Tingueu en compte que l'avís no bloqueja l'enviament: la decisió és vostra.
Com es configuren els estats del magatzem i la seva ubicació s'explica a l'article Estats del magatzem.