Control de consumibles
Els consumibles (piles, cinta, brides, líquid de fum) no tornen al magatzem després d'un projecte. Per tant, és important saber amb antelació quants s'utilitzaran en una setmana o un mes i si s'esgotaran a meitat de temporada. L'informe "Control de consumibles" està fet per a això.
L'informe funciona com el Control d'equipament, però té en compte que els consumibles s'esgoten i no es retornen.
On es troba
Obriu "Analítica" → "Control de consumibles" al menú superior.
L'element és visible per als empleats que el tinguin activat a la seva plantilla d'accés: la pestanya "Analítica", la fila "Control de consumibles" configurada com a "mostrar".
Generació de l'informe
Al bloc "Paràmetres bàsics", establiu les condicions:
"Període": "un dia", "tres dies", "una setmana", "dues setmanes", "un mes" o "dates personalitzades". Una setmana es compta des del dilluns de la setmana actual, un mes des del primer dia del mes actual.
"Equipament": "implicat en projectes" inclou els consumibles que estan en projectes per al període seleccionat; "selectivament" obre l'arbre del catàleg a la dreta, on seleccioneu les seccions o entrades que necessiteu. Hi ha un camp de cerca per a l'arbre.
"Estat": "només reserva" compta els projectes en estats amb la reserva activada; "tots els projectes" compta els projectes en qualsevol estat excepte els cancel·lats.
Passeu el cursor sobre la icona d'indicació al costat d'un camp per veure un suggeriment.
Feu clic a "Generar". L'informe s'obre en una nova pestanya.
Com llegir l'informe
L'informe és una taula: les files són consumibles agrupats per seccions i subseccions del catàleg, les columnes són els dies del període.
Cada cel·la té tres nombres en el format 12(4)/50:
el primer nombre (12) és el total necessari, com a total acumulat des de l'inici del període;
el nombre entre parèntesis (4) és el que cal en aquest dia, és a dir, quants consumibles van als projectes que comencen aquest dia;
el nombre després de la barra (50) és quants d'aquest consumible hi ha al catàleg.
Si es necessita més del que teniu, la cel·la es ressalta en vermell i negreta. És un senyal per comprar el consumible amb antelació.
Passeu el cursor sobre un nombre per veure un suggeriment amb el seu significat.
Detalls i navegació
Projectes. Feu clic a la icona "+" a l'esquerra d'un consumible: sota la fila es mostra la llista de projectes que el necessiten i quant necessita cadascun per dia. El nom del projecte obre el projecte en una nova pestanya.
Calendari d'entrades. Un clic sobre el nom del consumible obre el seu calendari de reserves.
Un altre període. Les fletxes a ambdós costats del títol de l'informe canvien al període anterior o següent de la mateixa durada. No hi ha fletxes per a dates personalitzades.
Tingueu en compte que l'informe compta els consumibles afegits a l'especificació del projecte. Si un consumible no es troba a l'especificació, no s'inclou a l'informe.