Control de consumibles
Los materiales de consumo (pilas, cinta, bridas, líquido de humo) no regresan al almacén después de un proyecto. Por eso es importante ver con antelación cuántos se utilizarán en una semana o un mes y si se agotarán a mitad de temporada. Para ello existe el informe "Control de materiales de consumo".
El informe funciona como el Control de equipos, pero tiene en cuenta que los materiales de consumo se agotan y no se devuelven.
Dónde está
Abre "Analíticas" → "Control de materiales de consumo" en el menú superior.
El elemento es visible para los empleados que lo tienen habilitado en su plantilla de acceso: pestaña "Analíticas", fila "Control de materiales de consumo" configurada en "mostrar".
Generación del informe
En el bloque "Parámetros básicos", establece las condiciones:
"Período": "un día", "tres días", "una semana", "dos semanas", "un mes" o "fechas personalizadas". La semana se cuenta desde el lunes de la semana actual, el mes desde el primer día del mes actual.
"Equipos": "involucrados en proyectos" incluye los materiales de consumo que están en proyectos para el período seleccionado; "selectivamente" abre el árbol del catálogo a la derecha, donde seleccionas las secciones o posiciones que necesitas. El árbol cuenta con un campo de búsqueda.
"Estado": "solo reserva" contabiliza los proyectos en estados con reserva activada; "todos los proyectos" contabiliza los proyectos en cualquier estado excepto los cancelados.
Pasa el cursor sobre el icono de sugerencia junto a un campo para ver una indicación.
Haz clic en "Generar". El informe se abre en una nueva pestaña.
Cómo leer el informe
El informe es una tabla: las filas son materiales de consumo agrupados por secciones y subsecciones del catálogo, las columnas son los días del período.
Cada celda contiene tres números en el formato 12(4)/50:
el primer número (12) es la cantidad total necesaria, como total acumulado desde el inicio del período;
el número entre paréntesis (4) es la cantidad necesaria ese día, es decir, cuántos materiales de consumo se destinan a los proyectos que comienzan ese día;
el número tras la barra (50) es la cantidad disponible de ese material de consumo en el catálogo.
Si se necesita más de lo que se tiene, la celda se resalta en rojo negrita. Es una señal para adquirir el material de consumo con antelación.
Pasa el cursor sobre un número para ver una sugerencia con su significado.
Detalles y navegación
Proyectos. Haz clic en el icono "+" a la izquierda de un material de consumo: bajo la fila verás la lista de proyectos que lo necesitan y cuánto necesita cada uno por día. El nombre del proyecto abre el proyecto en una nueva pestaña.
Calendario de la posición. Un clic en el nombre del material de consumo abre su calendario de reservas.
Otro período. Las flechas a ambos lados del título del informe cambian al período anterior o siguiente de la misma duración. No hay flechas para fechas personalizadas.
Ten en cuenta que el informe contabiliza los materiales de consumo añadidos a la especificación del proyecto. Si un material de consumo no está en la especificación, no se incluye en el informe.