Контрол на консумативите

Консумативите (батерии, тиксо, щипки, течност за дим) не се връщат в склада след проект. Затова е важно предварително да видите колко ще бъдат изразходвани за седмица или месец и дали ще свършат по средата на сезона. За тази цел е създаден отчетът „Контрол на консумативи".

Отчетът работи като Контрол на оборудването, но отчита факта, че консумативите се изразходват, а не се връщат.

Къде се намира

Отворете „Analytics" → „Consumables control" в горното меню.

Елементът е видим за служители, на които е разрешен достъп в шаблона за достъп: раздел „Analytics", редът „Consumables control" е зададен на „show".

Генериране на отчета

В блока „Basic parameters" задайте условията:

• „Period": „one day", „three days", „one week", „two weeks", „one month" или „custom dates". Седмицата се брои от понеделник на текущата седмица, месецът — от първия ден на текущия месец.

• „Equipment": „involved in projects" включва консумативите, които участват в проекти за избрания период; „selectively" отваря дървото на каталога вдясно, където избирате необходимите раздели или позиции. Дървото разполага с поле за търсене.

• „Status": „reservation only" отчита проекти в статуси с включено резервиране; „all projects" отчита проекти в произволен статус с изключение на анулираните.

Задръжте курсора върху иконата за подсказка до дадено поле, за да видите подсказката.

Натиснете „Generate". Отчетът се отваря в нов раздел.

Как да четете отчета

Отчетът представлява таблица: редовете са консумативи, групирани по раздели и подраздели на каталога, а колоните — дните от периода.

Всяка клетка съдържа три числа във формат 12(4)/50:

• първото число (12) е общото необходимо количество като нарастващ сбор от началото на периода;

• числото в скоби (4) е необходимото количество за конкретния ден, тоест колко консуматива отиват в проекти, започващи на този ден;

• числото след наклонената черта (50) е наличното количество на този консуматив в каталога.

Ако необходимото количество надвишава наличното, клетката се оцветява в удебелен червен цвят. Това е сигнал за предварителна покупка на консуматива.

Задръжте курсора върху число, за да видите подсказка с неговото значение.

Детайли и навигация

• Проекти. Натиснете иконата „+" вляво от даден консуматив: под реда се показва списък с проектите, в които той е необходим, и колко е нужно за всеки проект по дни. Натискането върху името на проекта го отваря в нов раздел.

• Календар на позицията. Натискането върху името на консуматива отваря неговия календар за резервации.

• Друг период. Стрелките от двете страни на заглавието на отчета превключват към предишния или следващия период със същата продължителност. При персонализирани дати стрелки не се показват.

Имайте предвид: отчетът отчита консумативите, добавени към спецификацията на проекта. Ако даден консуматив не е включен в спецификацията, той не се включва в отчета.