Contrôle des consommables
Les consommables (piles, ruban adhésif, colliers de serrage, liquide à fumée) ne reviennent pas en entrepôt après un projet. Il est donc important de prévoir à l'avance combien seront utilisés sur une semaine ou un mois, et s'ils risquent de manquer en pleine saison. Le rapport « Contrôle des consommables » a été conçu à cet effet.
Le rapport fonctionne comme Contrôle des équipements, mais tient compte du fait que les consommables sont épuisés et non retournés.
Où le trouver
Ouvrez « Analytique » → « Contrôle des consommables » dans le menu supérieur.
L'élément est visible pour les employés qui y ont accès dans leur modèle d'accès : onglet « Analytique », ligne « Contrôle des consommables » définie sur « afficher ».
Génération du rapport
Dans le bloc « Paramètres de base », définissez les conditions :
Période : « un jour », « trois jours », « une semaine », « deux semaines », « un mois » ou « dates personnalisées ». Une semaine est comptée à partir du lundi de la semaine en cours, un mois à partir du premier jour du mois en cours.
Équipement : « impliqués dans des projets » inclut les consommables présents dans des projets pour la période sélectionnée ; « sélectivement » ouvre l'arborescence du catalogue à droite, où vous sélectionnez les sections ou articles souhaités. Un champ de recherche est disponible pour l'arborescence.
Statut : « réservation uniquement » comptabilise les projets ayant des statuts avec réservation activée ; « tous les projets » comptabilise les projets dans n'importe quel statut, à l'exception des projets annulés.
Survolez l'icône d'aide à côté d'un champ pour afficher une info-bulle.
Cliquez sur « Générer ». Le rapport s'ouvre dans un nouvel onglet.
Comment lire le rapport
Le rapport est un tableau : les lignes correspondent aux consommables regroupés par sections et sous-sections du catalogue, les colonnes correspondent aux jours de la période.
Chaque cellule contient trois chiffres au format 12(4)/50 :
le premier chiffre (12) est le nombre total nécessaire, en cumul progressif depuis le début de la période ;
le chiffre entre parenthèses (4) est le nombre nécessaire ce jour-là, c'est-à-dire le nombre de consommables affectés aux projets démarrant ce jour ;
le chiffre après la barre oblique (50) est la quantité disponible de ce consommable dans le catalogue.
Si la quantité nécessaire est supérieure à la quantité disponible, la cellule est mise en évidence en rouge gras. Il s'agit d'un signal pour acheter le consommable à l'avance.
Survolez un chiffre pour afficher une info-bulle indiquant sa signification.
Détails et navigation
Projets. Cliquez sur l'icône « + » à gauche d'un consommable : sous la ligne apparaît la liste des projets qui en ont besoin, ainsi que la quantité requise par chacun, jour par jour. Le nom du projet ouvre le projet dans un nouvel onglet.
Calendrier de l'article. Un clic sur le nom du consommable ouvre son calendrier de réservation.
Autre période. Les flèches de part et d'autre du titre du rapport permettent de passer à la période précédente ou suivante de même durée. Les flèches ne sont pas disponibles pour les dates personnalisées.
À noter. Le rapport comptabilise les consommables ajoutés à la spécification du projet. Si un consommable ne figure pas dans la spécification, il n'est pas inclus dans le rapport.