Temporizador
La herramienta «Temporizador» permite a los empleados registrar de forma independiente sus horas de trabajo, realizar un seguimiento de la duración de los turnos y recibir recordatorios automáticos cuando estos finalizan. Todo el historial de trabajo se guarda para su posterior análisis y cálculo de nóminas.
Dónde encontrarlo
Para gestionar el tiempo, haga clic en el icono del cronómetro en la esquina superior derecha de la pantalla (en el menú principal).
Iniciar el temporizador
Al hacer clic en el icono se abre la ventana «Iniciar temporizador». Para comenzar el seguimiento del tiempo, debe completar los siguientes parámetros:
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Lugar de trabajo: especifique la ubicación, almacén, oficina o lugar del evento.
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Tipo: seleccione el formato de seguimiento de tiempo en la lista desplegable (por ejemplo, «turno»).
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Turno: especifique la duración planificada de su trabajo en horas.
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Comentario: si es necesario, deje una nota explicativa sobre la tarea actual.
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Notificación: configure un recordatorio automático sobre el fin del trabajo. Puede seleccionar el canal de comunicación (por ejemplo, «sin notificación») e indicar con cuántos minutos de antelación al fin del turno el sistema debe avisarle.
Después de completar todos los datos, haga clic en el botón azul Iniciar.
Dónde se guardan los datos
Después de detener el temporizador, los resultados se transfieren automáticamente a un registro resumen. Para ver el historial de horas trabajadas:
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Vaya a la sección Tabla en el menú principal.
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Seleccione la pestaña Temporizador.
Esta sección genera una lista de todos los turnos registrados. La tabla muestra los siguientes datos:
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Usuario: nombre completo del empleado.
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Inicio y fin del turno: fecha y hora exactas.
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IP inicio / IP fin: direcciones IP de los dispositivos desde los que el empleado inició y detuvo el temporizador (permite supervisar la presencia real de la persona en el lugar de trabajo).
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Tiempo: duración total del trabajo.
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Importe: resultado financiero (si se ha establecido una tarifa para el empleado).
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Comentario: texto dejado al iniciar el temporizador, así como notas internas.
Con los permisos de acceso adecuados, puede editar manualmente los registros en esta tabla (icono de lápiz) o añadir turnos omitidos (icono de más).
Conceptos clave
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