Таймер
Инструментът „Таймер" позволява на служителите самостоятелно да отчитат отработеното си време, да проследяват продължителността на смените и да получават автоматични напомняния при тяхното приключване. Цялата история на работата се запазва за последващ анализ и изчисляване на възнаграждението.
Къде да го намерите
За управление на времето натиснете иконата на хронометър в горния десен ъгъл на екрана (в Главното меню).
Стартиране на таймера
При натискане на иконата се отваря прозорецът „Стартиране на таймер". За да започнете отчитането на времето, трябва да попълните следните параметри:
-
Работно място: посочете локацията, склада, офиса или обекта.
-
Тип: изберете формата на отчитане на времето от падащия списък (например „смяна").
-
Смяна: посочете планираната продължителност на работата в часове.
-
Коментар: ако е необходимо, оставете пояснителна бележка за текущата задача.
-
Известие: настройте автоматично напомняне за края на работата. Можете да изберете канал за комуникация (например „без известие") и да посочите колко минути преди края на смяната системата да ви предупреди.
След попълване на всички данни натиснете синия бутон Старт.
Къде се запазват данните
След спиране на таймера резултатите автоматично се прехвърлят в обобщен регистър. За преглед на историята на отработените часове:
-
Отидете в раздел Таблица в Главното меню.
-
Изберете раздела Таймер.
В този раздел се генерира списък на всички записани смени. Таблицата показва следните данни:
-
Потребител: пълно име на служителя.
-
Начало и край на смяната: точна дата и час.
-
Start IP / Finish IP: IP адреси на устройствата, от които служителят е стартирал и спрял таймера (позволява да се следи действителното присъствие на лицето на работното място).
-
Време: обща продължителност на работата.
-
Сума: финансов резултат (ако за служителя е зададена ставка).
-
Коментар: текст, оставен при стартиране на таймера, както и вътрешни бележки.
При наличие на съответните права за достъп можете ръчно да редактирате записите в тази таблица (икона на молив) или да добавяте пропуснати смени (икона плюс).
Ключови понятия
таймер, отчитане на работното време, работна смяна, хронометър, таблица на таймера, отработено време, контрол на персонала, начален IP адрес, проследяване на времето