Temporitzador
L'eina «Temporitzador» permet als empleats registrar de manera independent les seves hores de treball, fer un seguiment de la durada dels torns i rebre recordatoris automàtics quan finalitzen. Tot l'historial de treball es desa per a una anàlisi posterior i el càlcul de nòmines.
On trobar-lo
Per gestionar el temps, feu clic a la icona del cronòmetre a la cantonada superior dreta de la pantalla (al menú principal).
Iniciar el temporitzador
En fer clic a la icona s'obre la finestra «Iniciar temporitzador». Per començar el seguiment del temps, cal omplir els paràmetres següents:
-
Lloc de treball: especifiqueu la ubicació, el magatzem, l'oficina o el lloc de l'esdeveniment.
-
Tipus: seleccioneu el format de seguiment del temps de la llista desplegable (per exemple, «torn»).
-
Torn: especifiqueu la durada prevista del vostre treball en hores.
-
Comentari: si cal, deixeu una nota explicativa sobre la tasca actual.
-
Notificació: configureu un recordatori automàtic sobre el final del treball. Podeu seleccionar el canal de comunicació (per exemple, «sense notificació») i especificar quants minuts abans del final del torn el sistema us ha d'avisar.
Després d'omplir totes les dades, feu clic al botó blau Iniciar.
On es desen les dades
Després d'aturar el temporitzador, els resultats es transfereixen automàticament a un registre resum. Per visualitzar l'historial d'hores treballades:
-
Aneu a la secció Taula del menú principal.
-
Seleccioneu la pestanya Temporitzador.
Aquesta secció genera una llista de tots els torns registrats. La taula mostra les dades següents:
-
Usuari: nom complet de l'empleat.
-
Inici i fi del torn: data i hora exactes.
-
IP d'inici / IP de fi: adreces IP dels dispositius des dels quals l'empleat va iniciar i aturar el temporitzador (permet supervisar la presència real de la persona al lloc de treball).
-
Temps: durada total del treball.
-
Import: resultat econòmic (si s'ha establert una tarifa per a l'empleat).
-
Comentari: text deixat en iniciar el temporitzador, així com notes internes.
Amb els permisos d'accés adequats, podeu editar manualment els registres d'aquesta taula (icona de llapis) o afegir torns omesos (icona de més).
Conceptes clau
temporitzador, seguiment d'hores de treball, torn de treball, cronòmetre, taula de temporitzador, temps treballat, control del personal, adreça IP d'inici, seguiment del temps