Minuteur
L'outil « Minuteur » permet aux employés d'enregistrer eux-mêmes leurs heures de travail, de suivre la durée des shifts et de recevoir des rappels automatiques à leur fin. Tout l'historique de travail est conservé pour une analyse ultérieure et le calcul de la paie.
Où le trouver
Pour gérer le temps, cliquez sur l'icône chronomètre dans le coin supérieur droit de l'écran (dans le Menu principal).
Démarrer le minuteur
Cliquer sur l'icône ouvre la fenêtre « Démarrer le minuteur ». Pour lancer le suivi du temps, vous devez renseigner les paramètres suivants :
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Lieu de travail : indiquez l'emplacement, l'entrepôt, le bureau ou le site.
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Type : sélectionnez le format de suivi du temps dans la liste déroulante (par exemple, « shift »).
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Shift : indiquez la durée prévue de votre travail en heures.
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Commentaire : si nécessaire, laissez une note explicative sur la tâche en cours.
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Notification : configurez un rappel automatique de fin de travail. Vous pouvez sélectionner le canal de communication (par exemple, « sans notification ») et indiquer combien de minutes avant la fin du shift le système doit vous avertir.
Après avoir renseigné toutes les données, cliquez sur le bouton bleu Démarrer.
Où sont enregistrées les données
Après l'arrêt du minuteur, les résultats sont automatiquement transférés dans un registre récapitulatif. Pour consulter l'historique des heures travaillées :
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Accédez à la section Tableau dans le Menu principal.
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Sélectionnez l'onglet Minuteur.
Cette section génère la liste de tous les shifts enregistrés. Le tableau affiche les données suivantes :
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Utilisateur : nom complet de l'employé.
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Début et fin du shift : date et heure exactes.
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IP de début / IP de fin : adresses IP des appareils depuis lesquels l'employé a démarré et arrêté le minuteur (permet de contrôler la présence effective de la personne sur le lieu de travail).
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Temps : durée totale du travail.
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Montant : résultat financier (si un tarif est défini pour l'employé).
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Commentaire : texte saisi au démarrage du minuteur, ainsi que les notes internes.
Avec les droits d'accès appropriés, vous pouvez modifier manuellement les enregistrements de ce tableau (icône crayon) ou ajouter des shifts manqués (icône plus).
Concepts clés
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