Livraison complémentaire à un projet
Il arrive que l'équipement principal soit déjà parti sur le lieu de l'événement, et qu'une livraison complémentaire soit nécessaire : le client a demandé un éclairage supplémentaire, ou il manque des câbles sur place. Il n'est pas nécessaire de créer un projet séparé ou une expédition séparée : la livraison additionnelle est gérée dans le même projet.
Comment organiser une livraison additionnelle
Ouvrez le projet, l'onglet « Specification », et ajoutez les articles nécessaires à la feuille appropriée, comme d'habitude. En savoir plus : Spécification.
Ouvrez l'entrepôt du projet. Les nouveaux articles y apparaissent dans le premier statut d'entrepôt (dans le compte de démonstration, il s'agit de « in progress »), dans leur section du catalogue. Tout ce qui a déjà été expédié reste dans ses statuts.
Attribuez des articles et faites progresser les nouvelles positions dans les statuts jusqu'à l'expédition sur le lieu de l'événement : manuellement, avec un scanner ou avec RFID, comme tout autre équipement. En savoir plus : Movement of articles.
Après l'événement, réceptionnez l'équipement livré en supplément de la même manière que le reste, dans le même projet.
Si la livraison additionnelle a été ajoutée au devis
Remarque importante. Tant que la spécification n'a pas atteint le statut de déconnexion, les articles ajoutés au devis sont automatiquement répercutés dans la spécification et dans l'entrepôt. Après la déconnexion, les modifications apportées au devis ne sont plus transférées vers la spécification : le directeur technique ajoute la livraison additionnelle à la spécification manuellement. En savoir plus sur le lien entre le devis et la spécification : Действия с листом спецификации.
Si l'équipement disponible en entrepôt est insuffisant pour ces dates, l'article est affiché dans le bloc « Shortage » de la spécification, où vous pouvez également le sous-louer. En savoir plus : Pénurie.