Viaje

Un viaje registra qué empleado tomó qué vehículo de la empresa y cuándo. El empleado marca el inicio y el fin del viaje, y el sistema registra la hora, el vehículo y el comentario. De este modo puedes ver quién tiene el vehículo en este momento y cuánto tiempo lleva en carretera.

Dónde encontrarlo

Haz clic en el icono del camión en el encabezado a la derecha, junto al icono del cronómetro. El tooltip del icono es "creación de un viaje". En pantallas estrechas y en la versión móvil, "Iniciar un viaje" se encuentra en el menú "⋮".

El icono es visible para los empleados cuya plantilla de acceso lo permite: pestaña "Calendario/Tabla", fila "Vehículos", la segunda lista configurada en "sí" ("habilitar la posibilidad de crear nuevos viajes").

Cómo iniciar un viaje

• Haz clic en el icono del camión. Se abre la ventana "Iniciar un viaje".

• En el campo "Destino del viaje", escribe adónde se dirige, por ejemplo "IFEMA Madrid, montaje".

• En el campo "Vehículo", selecciona un vehículo de la base de datos "Vehículos".

• Rellena el campo "Comentario" si es necesario.

• Haz clic en "Iniciar".

Los campos "Destino del viaje" y "Vehículo" son obligatorios: mientras estén vacíos, el botón está inactivo. Si la lista indica "No hay vehículos", primero añade un vehículo a la base de datos "Vehículos".

Mientras el viaje está en curso, el icono del camión parpadea y su tooltip muestra el tiempo transcurrido.

Cómo finalizar un viaje

Haz clic en el icono parpadeante. Se abre la ventana "El viaje ya está en curso" con la hora de inicio y un contador en la parte superior. Aquí puedes:

• "Completar": finalizar el viaje. La hora de finalización se registra automáticamente;

• "Guardar": corregir el destino, el vehículo o el comentario sin finalizar el viaje;

• "Eliminar": borrar el viaje completo. El sistema solicita confirmación: "¿Eliminar el viaje?".

Hasta que el viaje finalice, el icono abre este viaje y no es posible iniciar uno nuevo.

Dónde ver los viajes

• Tabla. "Tabla" → pestaña "Vehículos": el registro de todos los viajes: empleado, hora de inicio y fin, duración, comentarios. Más información: Tabla de transporte.

• Calendario. Los viajes se muestran en el calendario junto con los proyectos y las tareas.

Qué viajes ve un empleado en la tabla y en el calendario también se configura en la plantilla de acceso: pestaña "Calendario/Tabla", fila "Vehículos", la primera lista configurada en "todos", "solo los míos" o "no".