Estados: cómo funcionan
Un estado muestra en qué fase se encuentra un proyecto, o una parte de él. Golova tiene cinco filas independientes de estados: presupuesto, especificación, almacén, documentos y finanzas. Usted configura las listas de estados y algunos estados tienen indicadores: propiedades que permiten o bloquean acciones en el proyecto.
Dónde se configuran los estados
Abra "Configuración" → "Sistema" → "Estados". La página tiene cinco bloques:
"Estados (presupuesto)": las fases de trabajo en un proyecto, desde la aprobación de la propuesta hasta la finalización;
"Estados de especificación": las fases de preparación de la especificación por parte del director técnico;
"Estados de almacén": las fases de movimiento del equipo: preparación, envío, recepción;
"Estados de documentos": una marca manual que indica en qué paso se encuentran los documentos;
"Estados de finanzas": una marca manual que indica en qué paso se encuentra el pago.
Cada bloque se describe en detalle en los artículos de esta sección.
Qué puede hacer con los estados
El botón "+" en el encabezado de un bloque añade un estado.
El lápiz junto a un estado permite renombrarlo. En los bloques de presupuesto, especificación y almacén, los indicadores también se configuran en esta ventana.
Arrastrar por el control de la izquierda cambia el orden. El orden es importante: los estados van de arriba a abajo, y muchos indicadores funcionan "a partir de este estado".
La cruz elimina un estado. No puede eliminar un estado que todavía tiene proyectos: primero mueva esos proyectos a otro estado.
La lista de presupuesto tiene un estado del sistema, "cancelado". Puede renombrarlo, pero no puede eliminarlo ni moverlo.
Cómo se conectan los estados
El presupuesto es la fila principal. Cuando un proyecto alcanza un estado de presupuesto con el indicador "Especificación", se le asigna automáticamente el primer estado de especificación y se abre la pestaña "Especificación".
Especificación. Cuando su estado alcanza un estado con el indicador "Almacén", la pestaña "Almacén" queda disponible en el proyecto. Un estado con el indicador "Desconexión" separa la especificación del presupuesto.
Almacén. Los estados de almacén de los elementos del proyecto se mueven de forma independiente al estado de la especificación. Indican al sistema dónde se encuentra el equipo en este momento: en el almacén o en el emplazamiento.
Documentos y finanzas no están conectados a los demás estados: se configuran manualmente.
Colores de los estados en el calendario
Los colores de los estados de presupuesto, especificación, documentos y finanzas se eligen en la pestaña "Calendario" de la misma configuración global. Consulte "Estados de presupuesto" para más detalles.