Пътуване
Пътуването записва кой служител е взел кой фирмен автомобил и кога. Служителят отбелязва началото и края на пътуването, а системата записва времето, превозното средство и коментара. По този начин можете да видите кой има автомобила в момента и колко дълго е на път.
Къде да го намерите
Натиснете иконата на камион в заглавната лента вдясно, до иконата на таймера. Подсказката на иконата е „creating a trip". На тесен екран и в мобилната версия „Start A Trip" се намира в менюто „⋮".
Иконата е видима за служители, чийто шаблон за достъп го позволява: раздел „Calendar/Table", ред „Vehicles", втори списък зададен на „yes" („enable the ability to create new trips").
Как да започнете пътуване
Натиснете иконата на камион. Отваря се прозорецът „Start a trip".
В полето „Trip location" напишете накъде отивате, например „IFEMA Madrid, assembly".
В полето „Vehicle" изберете превозно средство от базата данни „Vehicles".
Попълнете „Comment", ако е необходимо.
Натиснете „Start".
Полетата „Trip location" и „Vehicle" са задължителни: докато са празни, бутонът е неактивен. Ако в списъка пише „There are no cars", първо добавете превозно средство в базата данни „Vehicles".
Докато пътуването е в ход, иконата на камиона мига, а подсказката ѝ показва колко време е изминало.
Как да приключите пътуване
Натиснете мигащата икона. Отваря се прозорецът „The trip is already underway" с времето на начало и брояч в горната част. Тук можете да:
„Complete": приключете пътуването. Времето на край се записва автоматично;
„Save": коригирайте местоположението, превозното средство или коментара, без да приключвате пътуването;
„Remove": изтрийте цялото пътуване. Системата иска потвърждение: „Delete a trip?".
Докато пътуването не е приключено, иконата отваря това пътуване и не можете да започнете ново.
Къде да видите пътуванията
Таблица. „Table" → раздел „Vehicles": журнал на всички пътувания — служител, час на начало и край, продължителност, коментари. Повече информация: Transport table.
Календар. Пътуванията се показват в календара заедно с проекти и задачи.
Кои пътувания вижда даден служител в таблицата и календара също се задава в шаблона за достъп: раздел „Calendar/Table", ред „Vehicles", първи списък зададен на „all", „only mine" или „no".