Opciones de impresión de la lista de preparación
La lista de preparación es un documento para el almacén: qué sale hacia el proyecto, desde dónde y en qué cantidad. Se descarga en el bloque "Impresión" en la parte inferior de la pestaña "Especificación" con los botones "Descargar (pdf)" y "Descargar (xlsx)". El aspecto del documento se configura en las opciones de impresión. Sobre el bloque en sí: véase Impresión.
Para abrir las opciones, haz clic en "Mostrar opciones de impresión". Los cambios se guardan de inmediato y se recuerdan para este proyecto: la próxima vez que descargues la lista de preparación, tendrá el mismo aspecto. El botón "Restablecer todos los ajustes" devuelve los valores predeterminados de la configuración global (véase Impresión. Configuración de la pantalla predeterminada).
Distribución
En la fila superior se selecciona la "Fuente" (Arial, Pragmata, Roboto, Times New Roman), el "Tamaño de fuente" y la "Orientación": vertical u horizontal.
Roles y encabezado
Ahora puedes construir el encabezado del documento a partir de los campos que necesite.
Roles: los roles asignados en el proyecto en la pestaña "Información". Marca quiénes deben aparecer en el encabezado. Un rol marcado obtiene una casilla "Contacto": en ese caso se muestra el número de teléfono junto al nombre. Si el proyecto no tiene roles asignados, el sistema se lo indica.
Encabezado: qué datos del proyecto imprimir: el número de proyecto, el nombre, las fechas, el emplazamiento y sus contactos, el cliente y su persona de contacto, información adicional, un comentario, el logotipo, y los almacenes y estados seleccionados. Los elementos que no estén completados en el proyecto no aparecen en la lista.
Añadir una línea arbitraria: su propia línea en el encabezado, por ejemplo "Carga a las 7:00 en la puerta 2". La cruz elimina una línea que no necesite.
Información adicional: texto libre para el almacén. Se incluye en el encabezado si el elemento del mismo nombre está marcado.
Tabla
Las casillas de la columna "Tabla" definen cómo se construye la lista de equipos:
"Mostrar título de sección" y "Mostrar título de subsección": dividen la lista con los títulos de las secciones del catálogo;
"Agrupar por hojas": una tabla independiente para cada hoja de especificación;
"Paginar": cada hoja de especificación comienza en una página nueva. La casilla está disponible cuando la agrupación por hojas está activada;
"Mostrar conjuntos": muestra los conjuntos con su contenido;
"Mostrar artículos": los números de unidades específicas (artículos). Si los artículos están ocultos, la cantidad por posición se mantiene;
"Mostrar almacén" y "Mostrar fila/ubicación": dónde se almacena cada artículo (almacén, fila y ubicación). Disponible cuando se muestran los artículos;
"Mostrar columnas adicionales": columnas vacías para notas manuscritas (véase Configuración de las columnas (adicionales) de la lista de preparación);
"Mostrar subarriendo en la lista general": las posiciones en subarriendo aparecen junto con el resto;
"Mostrar subarriendo en una hoja separada": una tabla de "Subarriendo" independiente al final del documento: arrendador, dirección, contactos, cuándo recoger y devolver, condiciones, comentario. "Agrupar subarriendo" combina las posiciones idénticas en una sola fila con la cantidad;
"Mostrar comentarios": comentarios sobre posiciones y artículos de la especificación;
"Mostrar dimensiones/volumen" y "Mostrar potencia/peso": datos de las fichas de posición del catálogo. Útil para planificar la carga y el suministro eléctrico.
En el campo "Añadir líneas vacías", introduce cuántas filas vacías agregar al final de la tabla, para lo que el almacén añada manualmente.
Hojas, almacenes y estados
En la columna derecha se selecciona qué se incluye en la lista de preparación:
Hojas: qué hojas de especificación imprimir. Por ejemplo, una lista de preparación independiente para sonido y otra para iluminación;
Almacenes: artículos de qué almacenes mostrar. Útil si el equipo se prepara en distintos almacenes: cada almacén recibe su propia lista de preparación. Disponible cuando se muestran los artículos;
Estados: artículos en qué estados de almacén mostrar.
También puedes mostrar los almacenes y estados seleccionados en el encabezado: los elementos "Almacén(es)" y "Estado(s)" en el bloque "Encabezado".
