SKU de equipo

Un artículo (SKU) es la expresión cuantitativa de una posición, es decir, una unidad concreta de equipo con su propio número de identificación único.

Ejemplo:
El sistema acústico JBL SRX112 es una posición del catálogo (equipo). Se puede añadir al presupuesto, tiene un coste, dimensiones y peso que ayudan en la planificación del proyecto.
El artículo es un objeto físico concreto. Si tiene cuatro unidades en stock, entonces tiene cuatro artículos (SKU).

Creación de artículos

Para crear artículos de equipo:

1. Seleccione la posición necesaria en el árbol del catálogo o haga doble clic en el área de trabajo central.
2. En la parte superior aparecerá el icono “Añadir cantidad” (código de barras con “+”).
3. Al hacer clic, se abrirá una ventana de creación

En la ventana:

• Cantidad — indique cuántos artículos desea crear
• Compra — puede especificar la fecha y el coste de compra
• Almacén — seleccione dónde se almacenarán

Parámetros adicionales:

• rellenar manualmente
• copiar desde la posición
• copiar desde el último artículo creado

Después de hacer clic en Agregar, el sistema creará los artículos con números únicos.
Estos números se pueden cambiar manualmente en la tarjeta del artículo.

Tarjeta del SKU

Para abrir la tarjeta, seleccione un artículo en la tabla del catálogo.

La tarjeta consta de cuatro pestañas:

• Información
• Campos
• Archivos
• Operaciones monetarias

1. Pestaña «Información»

En la parte superior derecha hay tres iconos:

• Calendario — muestra los proyectos donde se utilizó el artículo
• Historial del SKU — todos los cambios del artículo
• Historial de movimientos en proyectos — cambios de estado dentro de proyectos

Campos principales:

• Localización — ubicación actual (almacén, obra o centro de servicio)
• Artículo — número único (editable manualmente)
• Compra — fecha y coste de adquisición
• S/N — número de serie del fabricante
• Fila/Ubicación — coordenadas en almacén
• Cantidad — siempre 1 para equipo

Acciones disponibles en cantidad:

• dar de baja
• vender
• enviar al centro de servicio
• Almacén — almacén asignado (uso interno, no es multi-stock real)
• Parámetros — características físicas del equipo

También hay una opción para aplicar parámetros a todos los artículos de la posición.

2. Pestaña «Campos»

Permite añadir campos personalizados adicionales para el artículo.

Se configuran en la sección Campos del menú superior del catálogo.

3. Pestaña «Archivos»

Permite adjuntar archivos relacionados con el equipo:

• manuales
• seguros
• licencias
• fotos
• cualquier documentación útil

4. Pestaña «Operaciones monetarias»

En esta pestaña se registra la información sobre la compra del artículo.

Aquí se almacenan:

• Fecha
• Cantidad
• Coste
• Comentario

Características:

• La operación se crea automáticamente al añadir el artículo
• Incluso si no se especifica el precio, se crea con valor 0
• Se puede editar parcialmente (coste y comentario)
• Para equipo, la cantidad siempre es 1

Este bloque se utiliza como base para el informe de compras en Analítica.

Conceptos clave

SKU, Artículo, Equipo, Catálogo, Almacén, Parámetros, Número de serie, Operaciones monetarias, Compra, Coste