Reisas

Reisas fiksuoja, kas, kada ir kokiu įmonės transportu važiavo. Darbuotojas pažymi reiso pradžią ir pabaigą, o sistema užregistruoja laiką, transporto priemonę ir komentarą. Taip galite matyti, kas šiuo metu naudojasi transportu ir kiek laiko jis yra kelyje.

Kur rasti

Spustelėkite sunkvežimio piktogramą antraštėje dešinėje, šalia laikmaščio piktogramos. Piktogramos užrašas – „creating a trip". Siaurame ekrane ir mobiliojoje versijoje „Start A Trip" yra meniu „⋮".

Piktograma matoma darbuotojams, kurių prieigos šablonas tai leidžia: skirtukas „Calendar/Table", eilutė „Vehicles", antrasis sąrašas nustatytas į „yes" („enable the ability to create new trips").

Kaip pradėti reisą

• Spustelėkite sunkvežimio piktogramą. Atsidaro langas „Start a trip".

• Lauke „Trip location" įrašykite, kur važiuojate, pavyzdžiui „IFEMA Madrid, assembly".

• Lauke „Vehicle" pasirinkite transporto priemonę iš duomenų bazės „Vehicles".

• Jei reikia, užpildykite lauką „Comment".

• Spustelėkite „Start".

Laukai „Trip location" ir „Vehicle" yra privalomi: kol jie tušti, mygtukas neaktyvus. Jei sąraše rodoma „There are no cars", pirmiausia pridėkite transporto priemonę prie duomenų bazės „Vehicles".

Reiso metu sunkvežimio piktograma mirksi, o jos užraše rodoma, kiek laiko praėjo.

Kaip baigti reisą

Spustelėkite mirksančią piktogramą. Atsidaro langas „The trip is already underway" su pradžios laiku ir skaitikliu viršuje. Čia galite:

• „Complete": baigti reisą. Pabaigos laikas užregistruojamas automatiškai;

• „Save": pataisyti vietą, transporto priemonę ar komentarą nebaigiant reiso;

• „Remove": ištrinti visą reisą. Sistema paprašys patvirtinti: „Delete a trip?".

Kol reisas nebaigtas, piktograma atidaro šį reisą ir naujo pradėti negalima.

Kur matyti reisus

• Lentelė. „Table" → skirtukas „Vehicles": visų reisų žurnalas – darbuotojas, pradžios ir pabaigos laikas, trukmė, komentarai. Daugiau: Transport table.

• Kalendorius. Reisai rodomi kalendoriuje kartu su projektais ir užduotimis.

Kuriuos reisus darbuotojas mato lentelėje ir kalendoriuje, taip pat nustatoma prieigos šablone: skirtukas „Calendar/Table", eilutė „Vehicles", pirmasis sąrašas nustatytas į „all", „only mine" arba „no".