Informe financiero: gastos
La página Gastos en la sección Analítica permite analizar todos los gastos relacionados con proyectos. El sistema divide los gastos en varias categorías independientes: subarriendo, personal, gestión, vehículos, otros e impuestos.
Cada categoría muestra:
- importe Planificado,
- importe Realmente gastado,
- Saldo restante.
Si el gasto real supera el planificado, el saldo puede mostrarse como negativo.
También puede:
- filtrar datos por periodo, empresa, estado, emplazamiento, manager, contraparte y cliente,
- descargar los datos en formato XLS,
- realizar gastos planificados manualmente mediante el botón Realizar todo o el icono de confirmación en filas individuales.
La opción Tener en cuenta el impuesto permite incluir o excluir impuestos del cálculo general de gastos.
La opción Contabilidad por fecha del proyecto determina cómo se contabilizan algunos tipos de gastos. Por ejemplo, en gastos de personal, una jornada puede realizarse antes de la fecha principal del proyecto. Dependiendo de esta configuración, el gasto se mostrará:
- según la fecha del proyecto,
- o según la fecha real del gasto
Esto afecta qué gastos aparecerán dentro del periodo seleccionado.
Subarriendo
La sección Subarriendo muestra todos los gastos relacionados con equipos tomados en subarriendo.
La página contiene tres pestañas:
- Proyectos
- Equipo
- Arrendadores
Proyectos
La pestaña Proyectos muestra proyectos en los que existe subarriendo.
Cada fila representa un proyecto e incluye:
- fecha del proyecto,
- importe planificado,
- importe real,
- saldo restante
Al pulsar el icono de detalle, se muestra la lista de posiciones subarrendadas dentro del proyecto.
Equipo
La pestaña Equipo agrupa los datos por nombre de equipo.
Cada fila representa una posición tomada en subarriendo.
Al abrir el detalle, se muestran los proyectos relacionados con esa posición.
Arrendadores
La pestaña Arrendadores agrupa los gastos por contraparte de subarriendo.
Cada fila representa un arrendador concreto.
Al abrir el detalle, se muestran los proyectos y posiciones relacionadas con dicho arrendador.
Personal
La sección Personal muestra gastos relacionados con jornadas y empleados.
La página contiene tres pestañas:
- Proyectos
- Empleados - resumen
- Empleados - desglose
También incluye una columna Multa, utilizada para registrar penalizaciones relacionadas con jornadas.
Proyectos
La pestaña Proyectos muestra proyectos que contienen gastos de personal.
Cada fila representa un proyecto.
Empleados - resumen
La pestaña Empleados - resumen agrupa la información por empleado.
Cada fila representa un empleado único.
Al abrir el detalle, se muestran los proyectos en los que trabajó el empleado.
Las especialidades del empleado dentro del proyecto se muestran separadas por comas.
Empleados - desglose
La pestaña Empleados - desglose muestra datos con mayor nivel de detalle.
Aquí cada fila corresponde a una jornada concreta.
Si un empleado trabajó varias jornadas dentro del mismo proyecto, aparecerán varias filas separadas.
Una jornada corresponde a una línea individual dentro del bloque Personal en la pestaña de planificación del proyecto.
Por ejemplo:
- un empleado puede tener una sola jornada con varias especialidades,
- o varias jornadas independientes con diferentes especialidades
La cantidad de filas en esta vista depende del número de jornadas, no del número de especialidades.
Gestión
La sección Gestión muestra gastos relacionados con managers y gestión de proyectos.
La página contiene dos pestañas:
- Proyectos
- Empleados
Proyectos
La pestaña Proyectos muestra proyectos que contienen gastos de gestión.
Cada fila representa un proyecto.
Empleados
La pestaña Empleados agrupa los datos por empleado responsable de gestión.
A diferencia de la sección Personal, aquí no existen jornadas ni especialidades.
Vehículos
La sección Vehículos muestra gastos relacionados con transporte y vehículos.
La página contiene dos pestañas:
- Proyectos
- Vehículos
Proyectos
La pestaña Proyectos muestra proyectos que contienen gastos de transporte.
Vehículos
La pestaña Vehículos agrupa los gastos por vehículo.
Solo se utilizan vehículos creados en la base de datos de transporte.
Cada fila representa una unidad de transporte concreta.
Otros
La sección Otros contiene gastos adicionales añadidos manualmente en proyectos.
Estos gastos se crean en la pestaña Finanzas dentro de los bloques de gastos del proyecto.
La página contiene dos pestañas:
- Proyectos
- Categoría de gasto
Proyectos
La pestaña Proyectos muestra proyectos que contienen este tipo de gastos.
Categoría de gasto
La pestaña Categoría de gasto agrupa los gastos según el comentario textual indicado en el gasto.
Las categorías son completamente libres y se crean automáticamente según el texto introducido.
Impuesto
La sección Impuesto muestra impuestos calculados automáticamente por el sistema.
Los valores dependen de:
- la configuración fiscal del proyecto,
- la opción Tener en cuenta el impuesto.
Si la opción está desactivada, los importes fiscales se excluyen del cálculo general de gastos.