Viatge

Un viatge registra qui va agafar quin vehicle de l'empresa i quan. L'empleat marca l'inici i el final del viatge, i el sistema registra l'hora, el vehicle i el comentari. D'aquesta manera podeu veure qui té el vehicle en aquest moment i quant de temps porta en circulació.

On trobar-lo

Feu clic a la icona del camió a la capçalera, a la dreta, al costat de la icona del temporitzador. El text emergent de la icona és "crear un viatge". En una pantalla estreta i a la versió mòbil, "Iniciar un viatge" es troba al menú "⋮".

La icona és visible per als empleats la plantilla d'accés dels quals ho permet: pestanya "Calendari/Taula", fila "Vehicles", la segona llista establerta en "sí" ("habilitar la capacitat de crear nous viatges").

Com iniciar un viatge

• Feu clic a la icona del camió. S'obre la finestra "Iniciar un viatge".

• Al camp "Destí del viatge", escriviu on aneu, per exemple "IFEMA Madrid, muntatge".

• Al camp "Vehicle", seleccioneu un vehicle de la base de dades "Vehicles".

• Ompliu el camp "Comentari" si cal.

• Feu clic a "Iniciar".

Els camps "Destí del viatge" i "Vehicle" són obligatoris: mentre estiguin buits, el botó és inactiu. Si la llista indica "No hi ha cotxes", afegiu primer un vehicle a la base de dades "Vehicles".

Mentre el viatge està en curs, la icona del camió parpelleja i el text emergent mostra el temps transcorregut.

Com finalitzar un viatge

Feu clic a la icona que parpelleja. S'obre la finestra "El viatge ja està en curs" amb l'hora d'inici i un comptador a la part superior. Aquí podeu:

• "Completar": finalitzar el viatge. L'hora de finalització es registra automàticament;

• "Desar": corregir el destí, el vehicle o el comentari sense finalitzar el viatge;

• "Eliminar": suprimir tot el viatge. El sistema demana confirmació: "Eliminar el viatge?".

Fins que el viatge no finalitzi, la icona obre aquest viatge i no podeu iniciar-ne un de nou.

On veure els viatges

• Taula. "Taula" → pestanya "Vehicles": el registre de tots els viatges: empleat, hora d'inici i finalització, durada, comentaris. Més informació: Taula de transport.

• Calendari. Els viatges es mostren al calendari juntament amb els projectes i les tasques.

Els viatges que un empleat veu a la taula i al calendari també s'estableixen a la plantilla d'accés: pestanya "Calendari/Taula", fila "Vehicles", la primera llista establerta en "tots", "només els meus" o "cap".