Lien du profil de l'entreprise
Les partenaires et les clients demandent souvent vos coordonnées d'entreprise pour établir une facture ou préparer un contrat. Au lieu de les copier dans un e-mail ou de joindre une fiche entreprise, envoyez un lien vers le profil de l'entreprise. Il ouvre une page claire avec les coordonnées et le logo de votre entreprise.
Chaque entreprise dans la base de données « Mes entreprises » possède sa propre page de profil.
Comment copier le lien
Ouvrez « Bases de données » → « Mes entreprises ». Dans la liste des entreprises, dans la deuxième colonne, chaque entreprise disposant d'une page de profil affiche une icône de copie. Cliquez dessus : le lien est copié dans le presse-papiers et le message « The link has been copied to the clipboard. » apparaît en haut de la page. Vous pouvez maintenant le coller dans un e-mail ou un messenger.
Vous pouvez également copier le lien depuis la fiche entreprise : cliquez sur le nom de l'entreprise dans la liste et trouvez le bloc « Company profile ». Il affiche l'adresse de la page, ce qui vous permet d'ouvrir le profil immédiatement pour voir comment le partenaire le verra, ainsi qu'une icône de copie à droite.
Ce qu'affiche la page
La page de profil affiche les données renseignées dans la fiche entreprise : le nom, les coordonnées pour les factures et contrats (pour une entreprise espagnole, par exemple, le NIF/CIF, l'adresse fiscale et l'IBAN) ainsi que le logo. Avant d'envoyer le lien, vérifiez donc que la fiche entreprise est complète et que le logo est téléchargé. Comment remplir la fiche : Établissement d'une entreprise.
Le lien est permanent : si vous corrigez ultérieurement les coordonnées dans la fiche entreprise, vous n'avez pas besoin de renvoyer le lien.
Comment créer ou supprimer le lien
Lorsqu'une entreprise est créée, le lien vers le profil apparaît automatiquement. S'il n'existe pas, cliquez sur « generate » dans l'en-tête du bloc « Company profile » dans la fiche entreprise.
Pour désactiver le lien, cliquez sur « delete » dans l'en-tête du bloc, par exemple si le lien a été envoyé à la mauvaise personne. Vous pouvez ensuite cliquer à nouveau sur « generate » : vous obtenez un nouveau lien, et l'ancien ne fonctionne plus.
À noter. La création et la suppression du lien, ainsi que sa copie depuis la liste des entreprises, sont accessibles aux employés dont le modèle d'accès accorde un « accès complet » à la base de données « Mes entreprises ». En savoir plus sur les droits : Modèles d'accès.