Contenu
L'onglet Contenu définit de quelles parties le document est composé et quelles données y sont imprimées : la page de titre, le code QR, les coordonnées de l'entreprise, le tampon et la signature, l'ensemble des champs, colonnes et totaux, les rôles de l'équipe et la note.
Page de titre, code QR, coordonnées de l'entreprise, tampon et signature
Page de titre : « Sans page de titre » — directement au tableau ; « Page de titre » — nom, projet, client, dates ; « Page de titre avec photo » — idem avec une photo pleine largeur (la photo est téléchargée dans l'onglet Fichiers).
Code QR : « Sans code QR » ; « Site de l'entreprise » — un lien issu du profil de l'entreprise ; « Votre propre lien » — par exemple, pour un paiement ou un brief.
Coordonnées de l'entreprise — le bouton bascule ajoute les coordonnées de votre entreprise au document. La liste « Où imprimer » à côté définit l'emplacement où elles apparaissent.
Tampon et signature — le bouton bascule ajoute le tampon et la signature.
Position du tampon : « À droite sous le sous-total » — sur la même page ; « En fin de document » — comme auparavant.
Quoi imprimer
Le bloc « Quoi imprimer » définit quels champs, colonnes et totaux figurent dans le document. Les éléments sélectionnés sont affichés sous forme de « pastilles » : « × » supprime un élément, « + » en ajoute un. À côté du nom d'un groupe, vous pouvez voir combien d'éléments sont sélectionnés parmi ceux disponibles (par exemple, 7/13). L'info-bulle du bloc indique qu'il s'agit de l'ensemble par défaut et qu'il est copié dans le projet lorsque vous y choisissez le formulaire.
Remarque. L'ensemble « Quoi imprimer » défini dans un formulaire est l'ensemble par défaut. Lorsque vous choisissez le formulaire dans un projet, l'ensemble est copié dans le projet et, à partir de ce moment, le projet utilise son propre ensemble. Pour plus de détails, consultez l'article « Printed forms: how it works ».
Champs d'en-tête (13)
Détails du projet au-dessus du tableau des articles : date de création, numéro de projet, entreprise, nom du projet, date de l'événement, heure de l'événement (disponible uniquement avec la date de l'événement), client, téléphone du client, lieu, adresse, montant total, devise, type de tarif.
Positions (6)
Colonnes et détails d'une ligne dans le tableau des articles :
Tarifs — afficher les tarifs des articles ;
Coefficient — peut être utilisé sans tarifs : seul le coefficient est imprimé ;
Remise — avec les tarifs ;
Tarif avec coefficient et/ou remise — avec les tarifs et le coefficient et/ou la remise ;
Montant — avec les tarifs ;
Photo — afficher la photo de l'article.
Totaux (3)
Totaux intermédiaires : « Total par section », « Total par type de position », « Sous-total selon le devis ».
En complément (5)
Commentaire du projet — le commentaire de la fiche projet, sous l'en-tête ;
Positions à zéro — afficher les articles avec une quantité nulle ;
Unité de mesure — unités de mesure ;
Note — les lignes de la section « Note » (voir ci-dessous) ;
Numérotation des pages.
Paramètres supplémentaires dans le tableau (4) et dans les totaux (4)
Paramètres techniques des articles : volume (m³), puissance (W), poids (kg), intensité (A). Dans le tableau, ils sont extraits des fiches produit du catalogue et multipliés par la quantité ; les valeurs vides ne sont pas imprimées. Dans les totaux, la somme pour la feuille est affichée — en lignes sous les totaux de la feuille.
Sections (2)
« Titre de section » et « Titre de sous-section » impriment les noms des sections et sous-sections du catalogue dans le tableau.
Documents supplémentaires (4)
Annexes imprimées sur des pages séparées après le devis : « Planning », « Staff », « Véhicules », « Tâches ».
Registre récapitulatif
Un tableau récapitulatif de toutes les feuilles du devis. Pour celui-ci, vous choisissez les tarifs par type : pour l'équipement, pour les consommables et pour les services. Il existe également l'option « Tous les onglets sur une feuille » (uniquement .xls).
Rôles à imprimer
Le paramètre « Rôles à imprimer » répond à la question : qui parmi l'équipe du projet doit figurer dans l'en-tête. Choisissez les rôles à afficher — par exemple, « Chef d'équipe », « Responsable », « Chef de projet ». La liste des rôles provient de votre entreprise.
Note
Le champ « Note » ajoute des lignes sous les totaux : conditions, délais, « prix hors TVA ». Vous pouvez utiliser des variables dans les lignes (groupes « Document », « Projet », « Mon entreprise », « Montants », « Taxes », « Date »). Les boutons « ↑ » et « ↓ » modifient l'ordre des lignes, et « + Ligne » en ajoute une nouvelle. La note est héritée de l'ancienne interface ; des textes plus flexibles avec paragraphes sont construits dans l'onglet Blocs — consultez l'article « Blocks and note ».