Enllaç del perfil de l'empresa
Els socis i clients sovint demanen les dades de la vostra empresa per emetre una factura o preparar un contracte. En lloc de copiar-les en un correu electrònic o adjuntar una targeta de l'empresa, envieu un enllaç al perfil de l'empresa. S'obre una pàgina ordenada amb les vostres dades i el logotip.
Cada empresa a la base de dades "Les meves empreses" té la seva pròpia pàgina de perfil.
Com copiar l'enllaç
Obriu "Bases de dades" → "Les meves empreses". A la llista d'empreses, a la segona columna, cada empresa amb una pàgina de perfil té una icona de còpia. Feu-hi clic: l'enllaç es copia al porta-retalls i apareix el missatge "The link has been copied to the clipboard." a la part superior. Ara podeu enganxar-lo en un correu electrònic o un missatger.
També podeu copiar l'enllaç des de la fitxa de l'empresa: feu clic al nom de l'empresa a la llista i cerqueu el bloc "Company profile". Mostra l'adreça de la pàgina, de manera que podeu obrir el perfil immediatament i veure com el veurà el soci, i una icona de còpia a la dreta.
Què mostra la pàgina
La pàgina de perfil mostra les dades introduïdes a la fitxa de l'empresa: el nom, les dades per a factures i contractes (per a una empresa espanyola, per exemple, NIF/CIF, adreça fiscal i IBAN) i el logotip. Per tant, abans d'enviar l'enllaç, comproveu que la fitxa de l'empresa estigui completa i que el logotip estigui carregat. Com omplir la fitxa: Creació d'una empresa.
L'enllaç és permanent: si més endavant corregiu les dades a la fitxa de l'empresa, no cal tornar a enviar l'enllaç.
Com crear o eliminar l'enllaç
Quan es crea una empresa, l'enllaç del perfil apareix automàticament. Si no n'hi ha cap, feu clic a "generate" a la capçalera del bloc "Company profile" de la fitxa de l'empresa.
Per fer que l'enllaç deixi de funcionar, feu clic a "delete" a la capçalera del bloc, per exemple si l'enllaç s'ha enviat a la persona equivocada. Després podeu tornar a fer clic a "generate": obteniu un nou enllaç i l'anterior ja no funciona.
Tingueu en compte que la creació i l'eliminació de l'enllaç, així com la seva còpia des de la llista d'empreses, està disponible per als empleats la plantilla d'accés dels quals atorga "accés complet" a la base de dades "Les meves empreses". Més informació sobre els permisos: Access patterns.