Apparence
L'onglet Apparence contrôle l'aspect du document : couleurs, polices, orientation de la page, style du tableau et totaux. Toutes les modifications sont visibles instantanément dans l'aperçu à droite.

Designs prêts à l'emploi
Le bouton « Designs prêts à l'emploi » ouvre une galerie de solutions prêtes à l'emploi — la fenêtre « Modifier l'apparence ». Chaque carte comporte une miniature et une courte description : « Corporate », « En-tête sombre », « Minimum », « Chaleureux », « Européen », « Paysage », « Avec page de titre », « Page de titre photo », « Monochrome », « Brouillon », « Élégant » et « Avec tampon ». En haut de la fenêtre se trouvent deux cases à cocher — « Nom de l'entreprise dans l'en-tête » et « Contacts dans l'en-tête » : elles définissent quelles données de l'entreprise apparaissent dans l'en-tête et le pied de page. L'indication sous le bouton précise qu'un design prêt à l'emploi redessinera l'en-tête, le pied de page et l'arrière-plan pour correspondre à votre logo.

Remarque. Un design prêt à l'emploi est appliqué au formulaire immédiatement, sans cliquer sur « Enregistrer ». Avant de l'appliquer, le programme vous demande de confirmer l'action et vous rappelle que la police, la couleur ainsi que les images d'en-tête et d'arrière-plan seront remplacées. Ainsi, si vous avez téléchargé vos propres images d'en-tête, de pied de page ou d'arrière-plan dans l'onglet Fichiers, elles seront remplacées par celles du design choisi. D'autres paramètres de l'onglet peuvent également changer — par exemple, la police et la disposition de l'en-tête. Pour conserver l'aspect actuel, créez d'abord une copie du formulaire (icône « Dupliquer » sur la carte dans la galerie) et testez les designs sur la copie.

Couleur et polices
Couleur est la couleur d'accentuation du document : l'en-tête, les lignes et le remplissage du tableau. Vous la choisissez dans la palette. Cette même couleur apparaît sous forme de point sur la carte du formulaire dans la galerie.
Police est la police principale du document, par exemple « DejaVu Sans Condensed ». La liste contient des polices sans empattement, avec empattement et à espacement fixe, avec une courte indication à côté de chaque nom. Les designs prêts à l'emploi peuvent également définir d'autres polices, par exemple « DejaVu Serif ».
Police des titres est réglée par défaut sur « Identique au corps du texte ». Vous pouvez choisir une police distincte pour les titres dans la même liste.
Couleur du texte est l'une des couleurs de la palette (« Noir, comme avant » est la première) ou toute autre couleur : utilisez le bouton « Personnalisée ».
Orientation
La page peut être en mode « Portrait » ou « Paysage ». Le mode Paysage est pratique pour les tableaux longs. Les images d'en-tête, de pied de page et d'arrière-plan sont téléchargées séparément pour chaque orientation dans l'onglet Fichiers. Si aucune image n'est téléchargée pour l'orientation paysage, l'image portrait est imprimée.
Tableau
Grille — bordures sur toutes les cellules, comme avant ;
Lignes — lignes horizontales uniquement ;
Dense — police plus petite, en-tête de tableau coloré ;
Aéré — sans bordures, rangées larges.
Densité
Standard — comme avant ;
Compact — texte plus petit, plus de lignes par page ;
Grand — texte et espacement plus grands ;
Spacieux — texte standard avec double interligne entre les lignes et les blocs.
Disposition de l'en-tête
Comme avant — coordonnées de l'entreprise à gauche, sans titre ;
Avec titre — titre du document et une ligne en haut ;
Titre et coordonnées de l'entreprise sur une ligne — nom à gauche, coordonnées à droite ;
Coordonnées de l'entreprise en liste — sans bordures autour du bloc des coordonnées.

Totaux
Lignes à droite — comme avant ;
En bannière — un arrière-plan et un cadre sous le tableau.
Filigrane
Un filigrane est un texte affiché en travers de la page. « Aucun » laisse le document sans inscription. « Brouillon » et « Exemple » impriment une inscription pâle en diagonale — pratique lorsque le document n'a pas encore été validé.
Zèbre
Le commutateur « Zèbre » active le remplissage alterné des rangées du tableau.