Įmonės profilio nuoroda
Partneriai ir klientai dažnai prašo jūsų įmonės rekvizitų sąskaitai išrašyti ar sutarčiai parengti. Vietoj to, kad kopijuotumėte juos į el. laišką ar pridėtumėte įmonės kortelę, nusiųskite nuorodą į įmonės profilį. Ji atidaro tvarkingą puslapį su jūsų įmonės rekvizitais ir logotipu.
Kiekviena įmonė duomenų bazėje „My companies" turi savo profilio puslapį.
Kaip nukopijuoti nuorodą
Atidarykite „Databases" → „My companies". Įmonių sąraše, antrame stulpelyje, kiekviena įmonė, turinti profilio puslapį, turi kopijavimo piktogramą. Spustelėkite ją: nuoroda nukopijuojama į iškarpinę, o viršuje pasirodo pranešimas „The link has been copied to the clipboard." Dabar galite įklijuoti ją į el. laišką ar žinučių programą.
Nuorodą taip pat galite nukopijuoti iš įmonės kortelės: spustelėkite įmonės pavadinimą sąraše ir raskite bloką „Company profile". Jame rodomas puslapio adresas, todėl galite iš karto atidaryti profilį ir pamatyti, kaip jį matys partneris, taip pat kopijavimo piktogramą dešinėje.
Ką rodo puslapis
Profilio puslapyje rodomi įmonės kortelėje užpildyti duomenys: pavadinimas, rekvizitai sąskaitoms ir sutartims (pavyzdžiui, Ispanijos įmonei — NIF/CIF, fiskalinis adresas ir IBAN) bei logotipas. Todėl prieš siųsdami nuorodą patikrinkite, ar įmonės kortelė užpildyta ir ar įkeltas logotipas. Kaip užpildyti kortelę: Įmonės sukūrimas.
Nuoroda yra nuolatinė: jei vėliau pakoreguosite rekvizitus įmonės kortelėje, nuorodos siųsti iš naujo nereikia.
Kaip sukurti arba ištrinti nuorodą
Kai sukuriama įmonė, profilio nuoroda atsiranda automatiškai. Jei jos nėra, įmonės kortelėje bloko „Company profile" antraštėje spustelėkite „generate".
Norėdami, kad nuoroda nustotų veikti, spustelėkite „delete" bloko antraštėje, pavyzdžiui, jei nuoroda buvo išsiųsta netinkamam asmeniui. Po to galite vėl spustelėti „generate": gausite naują nuorodą, o senoji nebeveiks.
Atkreipkite dėmesį. Nuorodos kūrimas, trynimas ir jos kopijavimas iš įmonių sąrašo prieinami darbuotojams, kurių prieigos šablonas suteikia „full access" prie duomenų bazės „My companies". Daugiau apie teises: Access patterns.