Контроль оборудования

Le rapport « Contrôle du matériel » permet de vérifier rapidement la disponibilité des équipements à des dates précises. Il indique combien d'unités sont occupées, dans quels projets elles se trouvent, et donne une vue d'ensemble du taux d'utilisation de l'entrepôt.

Emplacement

Accédez au menu supérieur du système, sélectionnez la section « Analytique », puis ouvrez le bloc « Contrôle du matériel ».

Génération du rapport

Avant que le système ne génère le tableau, vous devez définir les critères de sélection :

— Période : choisissez une plage prédéfinie (par exemple, 1 jour, une semaine, un mois) ou définissez des dates personnalisées. Dans le rapport, vous pourrez faire défiler la période rapidement à l'aide des flèches « suivant/précédent ».

— Équipement : * Utilisé dans les projets — seul le matériel réellement utilisé durant la période sélectionnée apparaîtra dans le tableau.

• Sélection manuelle — permet de choisir manuellement des dossiers ou des articles spécifiques du catalogue afin de les vérifier uniquement.

  — Statut : * Réservation uniquement — le système affichera l'occupation uniquement pour les projets avec réservation ferme activée.

• Tous les projets — le rapport inclura tous les projets, y compris les brouillons et ceux « en cours » (sans réservation effective). — Afficher le matériel retourné du site : si cette option est activée (sélectionner « oui »), le rapport inclura les équipements déjà réceptionnés en entrepôt depuis le statut « Expédié » avant la date de fin officielle du projet.

Fonctionnement

Le rapport se présente sous forme de tableau où les colonnes correspondent aux dates et les lignes aux articles du catalogue.

Les cellules à l'intersection affichent des chiffres sous forme de fraction (par exemple, 3/54).

— Le premier chiffre (3) indique le nombre d'unités occupées dans des projets à cette date.

— Le second chiffre (54) indique la quantité totale de ces équipements dans votre entrepôt.

Détail et navigation

Le tableau est interactif et permet d'obtenir des détails directement :

— Développement par projets : cliquez sur l'icône « plus » à gauche du nom de l'équipement. La ligne se développe et affiche la liste de tous les projets utilisant cet article aux dates sélectionnées (avec indication du nombre d'unités par projet). Les noms des projets sont cliquables et s'ouvrent dans un nouvel onglet.

— Calendrier de l'article : cliquez sur le nom de l'équipement lui-même pour ouvrir son calendrier d'occupation individuel dans un onglet adjacent.

Concepts clés

contrôle du matériel, analytique, occupation des équipements, disponibilité, réservation, planning des équipements, vérification des stocks