Statuts : fonctionnement
Un statut indique à quelle étape se trouve un projet, ou une partie de celui-ci. Golova dispose de cinq lignes de statuts indépendantes : estimation, spécification, entrepôt, documents et finances. Vous configurez vous-même les listes de statuts, et certains statuts possèdent des indicateurs : des propriétés qui autorisent ou bloquent des actions dans le projet.
Où les statuts sont configurés
Ouvrez « Paramètres » → « Système » → « Statuts ». La page comporte cinq blocs :
« Statuts (estimation) » : les étapes de travail sur un projet, de la validation de la proposition jusqu'à sa finalisation ;
« Statuts de spécification » : les étapes de préparation de la spécification par le directeur technique ;
« Statuts d'entrepôt » : les étapes de mouvement du matériel : préparation, expédition, réception ;
« Statuts des documents » : une marque manuelle indiquant à quelle étape se trouvent les documents ;
« Statuts des finances » : une marque manuelle indiquant à quelle étape se trouve le paiement.
Chaque bloc est décrit en détail dans les articles de cette section.
Ce que vous pouvez faire avec les statuts
Le bouton « + » dans l'en-tête d'un bloc ajoute un statut.
Le crayon à côté d'un statut permet de le renommer. Dans les blocs estimation, spécification et entrepôt, les indicateurs sont également définis dans cette fenêtre.
Le glisser-déposer par la poignée à gauche modifie l'ordre. L'ordre est important : les statuts vont de haut en bas, et de nombreux indicateurs fonctionnent « à partir de ce statut ».
La croix supprime un statut. Vous ne pouvez pas supprimer un statut qui comporte encore des projets : déplacez d'abord ces projets vers un autre statut.
La liste d'estimation comporte un statut système, « annulé ». Vous pouvez le renommer, mais vous ne pouvez pas le supprimer ni le déplacer.
Comment les statuts sont liés
Estimation est la ligne principale. Lorsqu'un projet atteint un statut d'estimation avec l'indicateur « Spécification », il reçoit automatiquement le premier statut de spécification et l'onglet « Spécification » s'ouvre.
Spécification. Lorsque son statut atteint un statut avec l'indicateur « Entrepôt », l'onglet « Entrepôt » devient disponible dans le projet. Un statut avec l'indicateur « Déconnexion » sépare la spécification de l'estimation.
Entrepôt. Les statuts d'entrepôt des articles du projet évoluent indépendamment du statut de spécification. Ils indiquent au système où se trouve actuellement le matériel : en entrepôt ou sur le lieu de l'événement.
Documents et finances ne sont pas liés aux autres statuts : vous les définissez manuellement.
Couleurs des statuts dans le calendrier
Les couleurs des statuts d'estimation, de spécification, de documents et de finances sont choisies dans l'onglet « Calendrier » des mêmes paramètres globaux. Consultez « Statuts de l'estimation » pour plus de détails.