Системен журнал

„System log" е обща таблица с действията на служителите в Golova: какво е направено, от кого, кога и къде. Записват се промените в каталога и в проектите: създаване на позиция, смяна на склада на артикул, изтриване на ред от сметата, обработка на разход.

Журналът помага да разберете накъде е отишъл даден артикул, кой е променил цената на позиция или е изтрил ред от сметата. Когато дадена позиция „внезапно" изчезне от каталога или номерът на артикула се промени, не е нужно да питате колегите: просто намерете обекта в журнала и прегледайте историята му.

Как да го отворите

В заглавната лента на системата натиснете „Databases" → „System log".

Историята на отделен обект от каталога може да бъде отворена директно от каталога: вижте „Журнал на папка, позиция и артикул" по-долу.

Кой може да го вижда

Журналът е инструмент на администратора и по подразбиране е скрит. Достъпът се включва в шаблона за достъп на служителя: „Databases" → „Employees" → „Options" → „Access templates", раздел „System", блок „System logs". Повече за шаблоните: Създаване на нов шаблон.

• Превключвателят в заглавието на блока „System logs" („show" / „hide") отваря самия раздел: елементът „System log" се появява в менюто „Databases".

• „Catalog": дали таблицата показва действия в каталога.

• „Projects": дали показва действия в проектите.

Когато превключите заглавието на блока на „show", „Catalog" и „Projects" се включват заедно с него; при „hide" се изключват. След това можете да настроите всеки от тях поотделно: например да дадете на служителя само действията в каталога.

Журналът на папка, позиция и артикул е достъпен за всички, които имат достъп до каталога, дори ако „System logs" е скрит в шаблона.

Имайте предвид: Ако заглавието на блока „System logs" е включено, но „Catalog" и „Projects" са скрити, служителят ще вижда елемента в менюто, но таблицата ще е празна.

Какво се записва

Каталог

Почти всичко, което се случва в каталога:

• създаване, преименуване, преместване и изтриване на раздели и позиции;

• промени в полетата на артикула: склад, коментар, номер и други;

• масови действия;

• действия от горното меню на каталога: сервизни центрове, мерни единици, видове цени, складове, полета, ценова листа, ценообразуване, шаблони за етикети, инвентаризация, импорт и експорт;

• преглед и изтегляне на снимки и файлове на позиции, изтегляне на ценовата листа и експорти.

Проекти

Промени в разделите на проекта: „Information", „Planning", „Estimate", „Specification", „Documents", „Finance", „Files/Links". Записват се също отварянето на проекта, разпечатването на офертата, пропуските за достъп, складовия лист за комплектоване и списъците с персонал, както и изтеглянето на документи, файлове и архиви.

Как да четете таблицата

Новите записи са най-отгоре. Всеки запис съдържа следните колони:

Ако едно действие в проект е променило няколко полета едновременно, редовете следват един след друг: датата и потребителят се показват само в първия ред на групата.

В пътя на каталога коренът „CATALOG" и разделите на списъците (например „Warehouses" или „Price types") са маркирани в синьо, а собствените ви раздели и позиции са в обикновен черен текст.

Отиване към артикула

За действия с артикули в края на пътя в колона „Location" има икона „Open in Catalog". Тя отваря каталога в нов раздел директно на картата на този артикул, така че не е нужно да копирате номера и да го търсите. Ако артикулът вече не се използва (продаден, отписан или изгубен), отваря се позицията му.

Цветове на действията

Редовете се оцветяват според вида на действието:

• зелено: създаване;

• тюркоазово: промяна;

• червено: изтриване;

• люляково: преместване (в каталога) или достъп до данни (в проект).

Останалите действия (изтегляне и преглед в каталога, отмяна и възстановяване в проект) нямат цвят.

Търсене и филтри

Под заглавието на всяка колона има филтър:

• „Date of the operation": период, включително готови опции: „Today", „Yesterday", „Current month", „Last month", „Current year";

• „User": един служител; уволнените и изтритите служители също са в списъка, с маркировка;

• „Action", „Module", „Parameter": избор от списък. След като изберете модул, списъците с действия и параметри показват само подходящите елементи;

• „Parameter ID": точно съвпадение на номера;

• „Location", „Old value", „New value": търсене по част от текста.

Филтрите работят заедно: например можете да намерите всички изтривания в каталога, направени от един служител миналия месец. Над таблицата вдясно има и общо поле за търсене.

Търсене по ID

Всяка папка, позиция и артикул в каталога има системен ID. Той никога не се променя, дори ако обектът е преименуван или преместен в друг раздел. Затова най-надеждният начин да получите пълната история на даден обект е да въведете номера му във филтъра „Parameter ID".

Журнал на папка, позиция и артикул

Историята на отделен обект от каталога може да бъде отворена, без да се отива в „System log":

• журнал на папка: иконата „Folder history" в картата на раздела;

• журнал на позиция: иконата „Entry history" в горния десен ъгъл на картата на позицията, до календара;

• журнал на артикула: иконата „История на артикула" в картата на артикула. В списъците „Lost", „Faulty", „Written off" и „Sold" журналът на артикула се отваря при натискане на неговия номер.

Журналът се отваря в нов раздел. Това е същата таблица, но само със записите за този обект, а в заглавието е посочено „Folder Log", „Entry log" или „Журнал на артикула" с наименованието или номера, например „Журнал на артикула — 000123". За такъв журнал е достатъчен достъп до каталога: правото „System log" не е необходимо.

Свързани статии: Карта на оборудване · Артикул на оборудване · Горно меню на каталога