Версия 18.2 21.07.2025

„Гост / Viewer" е нов тип потребител, съответстващ на служител без право да внася промени в системата. Предназначен е за персонал, несвързан с управлението (техници, монтажници, звукорежисьори и др.). Шаблонът за достъп на госта не може да се редактира. Той е настроен така, че потребителят вижда само собствените си проекти и задачи — и то в ограничен вид. Този тип потребител става достъпен при тарифни планове C, D и E. Работи също и в мобилната версия на системата.

Ако преди адресът за получаване на известия можеше да се посочи само в личния кабинет на служителя, сега това може да направи и администраторът в базата данни „Служители". Администраторът може да посочи в картата на служителя няколко email адреса. Известията ще се изпращат на посочения адрес само след потвърждение от служителя в личния му кабинет.

В глобалните настройки се появи раздел с отворена документация по API на системата Golova. API е ориентиран към технически специалисти и позволява настройване на автоматизиран обмен на данни между системата Golova и външни услуги. На настоящия етап чрез API може само да се четат данни от Golova и да се предават към външни системи.

Какво може да се получи чрез API в момента:

Блокираща опция с това наименование е добавена в Глобални настройки / Проект / Статуси на сметката. Тя забранява прехвърлянето на проекта в избрания статус, ако в склада остава оборудване в статус „Изпратено" (т.е. намиращо се на обекта). След връщането на цялото оборудване в склада възможността за прехвърляне на проекта към следващия статус се отключва автоматично.

В сметката на проекта е добавена възможност за прилагане на действия към избрани позиции. Например, може избирателно да се зададе коефициент и/или отстъпка едновременно за група позиции;

 

Тази настройка вече се появява при преместване на оборудване към друг проект в раздел „Склад". С нейна помощ може да се добави оборудването като нова позиция в проекта-получател или да се свърже с вече съществуващи в него позиции (за избягване на дублиране на позиции).

Така се нарича новият тип изчисление на бонуса на мениджъра. Той позволява автоматично изчисляване на посочения бонус преди извършването на всички фактически разходи.

Вече в раздел „Финанси" при натискане на бутона „Осчетоводи всички разходи" може да се избере: дали да се осчетоводят всички разходи или само неплатените. Това е полезно, ако отделни позиции вече са платени ръчно със суми, надвишаващи планираните по някаква причина (тогава трябва да се избере опцията „Само неплатени", а не „Всички").

При отпечатване на пропуски за събитие вече може да се избере какви данни да се извеждат в заглавната част на тези документи — дали да се отпечатва логото, дали да се добави коментар от проекта и др.

Разделът „Прайс" (Ценова листа) в каталога е съществено разширен и вече позволява формиране на отчети по наличности. Реализирана е система от гъвкави настройки за вида на такъв отчет, действа филтър за показваното оборудване по неговото състояние, предвидено е изчисление на наличността на оборудването по дати и редица други изключително полезни опции.

Добавихме възможност за показване на информация за клиента в картата на събитието в календара. Настройването на появата на реда с данни за клиента в картата може да се извърши чрез: Горно дясно меню / Личен кабинет (иконка с човече) / Настройки

В Анализи / Финансов отчет / Отклонения по плащане, в списъка с проекти с просрочени задължения вече се показва името на мениджъра на всеки от тях. Това позволява бързо да се свържете с отговорния за проекта за уреждане на плащането. Достъпен е експорт на списъка в Excel.

В подраздел „Контрол на оборудването" на „Анализи" се появи нова настройка за отчета — „Покажи върнатите от обекта". Активирането ѝ позволява да се добави в отчета оборудване, прието от статус „Изпратено" преди датата на приключване на проекта.

На картата в раздел „Общност" на нашия сайт картата на всеки проект вече показва броя кликвания. Това ще помогне да се оцени интересът към вашата компания от страна на другите участници.