Система: отображение имен

Настройката за показване на имена се намира в раздел:

Глобални настройки → Система

Тази функция позволява гъвкаво да се настрои кои части от имената на служителите ще се показват:

• в интерфейса на системата
• в системните документи

Това е удобно за:

• компании от различни държави
• различни вътрешни стандарти за оформление
• съкращаване на дълги имена в интерфейса
• повишаване на удобството при работа на потребителите

Два независими блока с настройки

В раздела се намират два отделни блока:

• Показване на имена в системата
• Показване на имена в хедъра на документите

Те работят независимо един от друг.

Например:

• в интерфейса може да се показват съкратени имена
• а в документите — пълни имена

Показване на имена в системата

Този блок отговаря за показването на имена във всички елементи на интерфейса на системата.

Настройката влияе на:

• проекти
• таблици
• склад
• коментари
• чат
• карточки на служителите
• и други елементи на интерфейса, където се показват имена на потребители

Налични елементи

Могат да се използват следните части от името:

• Фамилия (пълна)
• Първо име (пълно)
• Презиме (пълно)
• Първо име (инициал)
• Презиме (инициал)
• Логин

Настройка на реда на показване

Елементите могат да бъдат:

• включвани и изключвани
• преместени чрез drag-and-drop

В долния блок се показва крайният ред на името.

Например:

• Иванов Иван
• Иванов И
• Иванов Иван П
• ivanov_admin

Ограничения

Системата изисква да е избран поне един елемент за показване на името.

Например:

• може да се остави само фамилията
• само логинът
• или произволна друга комбинация

Прилагане на промените

След запазване:

• настройките се прилагат незабавно за всички потребители на акаунта
• не е необходимо повторно влизане или обновяване на сесията

Показване на имена в хедъра на документите

Този блок отговаря за показването на имена в системните документи.

Настройката се прилага към документи, генерирани от системата:

• търговска оферта
• ведомости
• пропуски
• и други документи от раздел «Печат» на проекта

Важно:

• настройката не влияе на потребителските шаблони за документи

Принцип на работа

За документите са налични същите възможности:

• избор на части от името
• включване/изключване на елементи
• промяна на реда на показване

Това позволява, например:

• да се използват пълни имена в документите
• и съкратени имена в интерфейса

Ключови понятия

Име, Служители, Глобални настройки, Система, Документи, Печат, Интерфейс, Логин, Имена, Настройки