Registre del sistema

"System log" és una taula compartida de les accions dels empleats a Golova: què s'ha fet, qui ho ha fet, quan i on. Registra els canvis al catàleg i als projectes: creació d'una posició, canvi del magatzem d'un article, eliminació d'una fila del pressupost, processament d'una despesa.

El registre us ajuda a saber on ha anat a parar un article, qui ha canviat el preu d'una posició o ha eliminat una fila del pressupost. Quan una posició "de sobte" desapareix del catàleg o canvia un número d'article, no cal preguntar als companys: simplement busqueu l'objecte al registre i consulteu el seu historial.

Com obrir-lo

A la capçalera del sistema, feu clic a "Bases de dades" → "System log".

Podeu obrir l'historial d'un únic objecte del catàleg directament des del catàleg: vegeu "Registre de carpeta, posició i article" més avall.

Qui el pot veure

El registre és una eina d'administrador, per la qual cosa està ocult per defecte. L'accés s'activa a la plantilla d'accés de l'empleat: "Bases de dades" → "Empleats" → "Opcions" → "Plantilles d'accés", pestanya "Sistema", bloc "System logs". Més informació sobre les plantilles: Creació d'una plantilla nova.

• El commutador a la capçalera del bloc "System logs" ("mostrar" / "ocultar") obre la secció en si: l'element "System log" apareix al menú "Bases de dades".

• "Catàleg": si la taula mostra les accions al catàleg.

• "Projectes": si mostra les accions als projectes.

Quan el commutador de la capçalera del bloc es posa a "mostrar", "Catàleg" i "Projectes" s'activen conjuntament; amb "ocultar", es desactiven. Després podeu configurar cadascun per separat: per exemple, donar a un empleat només les accions del catàleg.

El registre de carpeta, posició i article és accessible per a tothom qui tingui accés al catàleg, fins i tot si "System logs" està ocult a la plantilla.

Tingueu en compte que si la capçalera del bloc "System logs" està activada però "Catàleg" i "Projectes" estan ocults, l'empleat tindrà l'element de menú, però la taula estarà buida.

Què es registra

Catàleg

Gairebé tot el que passa al catàleg:

• creació, canvi de nom, moviment i eliminació de seccions i posicions;

• canvis als camps de l'article: magatzem, comentari, número i altres;

• accions massives;

• accions del menú superior del catàleg: centres de servei, unitats de mesura, tipus de preu, magatzems, camps, llista de preus, preus, plantilles d'etiquetes, auditoria d'inventari, importació i exportació;

• visualització i descàrrega de fotografies i fitxers de posicions, descàrrega de la llista de preus i exportacions.

Projectes

Canvis a les seccions del projecte: "Informació", "Planificació", "Pressupost", "Especificació", "Documents", "Finances", "Fitxers/Enllaços". També es registren l'obertura del projecte, la impressió del pressupost, els permisos d'accés, la llista de selecció del magatzem i les llistes de personal, així com la descàrrega de documents, fitxers i arxius.

Com llegir la taula

Els registres nous apareixen a la part superior. Cada registre té les columnes següents:

Si una acció en un projecte ha canviat diversos camps alhora, les files apareixen una darrere l'altra: la data i l'usuari es mostren només a la primera fila del grup.

A la ruta del catàleg, l'arrel "CATÀLEG" i les seccions de les llistes (per exemple, "Magatzems" o "Tipus de preus") apareixen en blau, mentre que les vostres pròpies seccions i posicions es mostren en text negre normal.

Anar a un article

Per a les accions amb un article, hi ha una icona "Obrir al Catàleg" al final de la ruta a la columna "Ubicació". Obre el catàleg en una pestanya nova directament a la fitxa d'aquest article, de manera que no cal copiar el número i buscar-lo. Si l'article ja no està en ús (venut, donat de baixa o perdut), s'obre la seva posició.

Colors de les accions

Les files es ressalten segons el tipus d'acció:

• verd: creació;

• turquesa: canvi;

• vermell: eliminació;

• lila: moviment (al catàleg) o accés a dades (en un projecte).

Les altres accions (descàrrega i visualització al catàleg, cancel·lació i recuperació en un projecte) no tenen color.

Cerca i filtres

Hi ha un filtre sota la capçalera de cada columna:

• "Data de l'operació": un període, incloent-hi opcions predefinides: "Avui", "Ahir", "Mes actual", "Mes passat", "Any actual";

• "Usuari": un empleat; els empleats acomiadats i eliminats també apareixen a la llista, amb una marca;

• "Acció", "Mòdul", "Paràmetre": selecció d'una llista. Després de triar un mòdul, les llistes d'accions i paràmetres conserven només els elements que s'hi ajusten;

• "ID del paràmetre": coincidència exacta del número;

• "Ubicació", "Valor antic", "Valor nou": cerca per part del text.

Els filtres funcionen conjuntament: per exemple, podeu trobar totes les eliminacions al catàleg fetes per un empleat el mes passat. A la part superior dreta de la taula hi ha també un camp de cerca general.

Cerca per ID

Cada carpeta, posició i article del catàleg té un ID de sistema. Mai no canvia, fins i tot si l'objecte es reanomena o es mou a una altra secció. Per tant, la manera més fiable d'obtenir l'historial complet d'un objecte és introduir el seu número al filtre "ID del paràmetre".

Registre de carpeta, posició i article

Podeu obrir l'historial d'un únic objecte del catàleg sense anar a "System log":

• registre de carpeta: la icona "Historial de carpeta" a la fitxa de la secció;

• registre de posició: la icona "Historial de posició" a la cantonada superior dreta de la fitxa de la posició, al costat del calendari;

• registre de l'article: la icona "Historial de l'article" a la fitxa de l'article. A les llistes "Perdut", "Defectuós", "Donat de baixa" i "Venut", el registre de l'article s'obre en fer clic al seu número.

El registre s'obre en una pestanya nova. És la mateixa taula, però només amb els registres d'aquest objecte, i el títol indica "Registre de carpeta", "Registre de posició" o "Registre de l'article" amb el nom o número, per exemple "Registre de l'article — 000123". Per a aquest tipus de registre, n'hi ha prou amb l'accés al catàleg: no cal el permís "System log".

Articles relacionats: Fitxa d'equipament · Article d'equip · Top menu of the catalog