История на проекта
Разделът „История" в проект е журнал на всички промени по проекта: кой е отворил и отпечатал проекта, кой е променял информацията, планирането, сметата, спецификацията, документите, финансите и файловете. Удобен е за изясняване на спорни ситуации: например кой е премахнал артикул от проекта или е променил количество в спецификацията.
Как се включва
Забележка. Разделът „История" е скрит по подразбиране. Администраторът може да го отвори в шаблона за достъп.
Отворете „Бази данни" → „Служители" → „Опции" → „Шаблони за достъп" и редактирайте нужния шаблон (вижте Създаване на нов шаблон).
В раздела „Проект" намерете блока „Логиране".
За параметъра „История на проекта" изберете „показване" и запазете шаблона.
След това служителите с този шаблон получават раздела „История" в проектите: последен в реда с раздели.
Как работи разделът
Журналът е разделен на блокове по секции на проекта:
„Достъп": кой е отворил проекта, отпечатал и изтеглил документи;
„Информация": промени в името, периода, клиента, площадката, коментара и другите полета;
„Планиране": фази, персонал, контакти, мениджъри на проекта, превозни средства, задачи;
„Смета": позиции, количество, цени, коефициенти, отстъпки, данъци, статус на сметата;
„Спецификация": журнал на спецификацията, вижте по-долу;
„Документи": нови и качени документи;
„Финанси": приходи, разходи, плащания, неустойки;
„Файлове/Връзки": качени файлове и добавени връзки.
Блоковете са свити. Натиснете името на блок, за да го отворите и заредите записите.
Всеки запис съдържа колоните „Дата", „Потребител", „Действие", „Параметър", „Стара стойност" и „Нова стойност". Променената част на стойността е маркирана в сиво. Редовете са оцветени според типа на действието: зелено за създаване, тюркоазено за промяна, червено за изтриване, люляково за достъп до данни (например отваряне на проекта или отпечатване).
Филтри
Над таблицата на всеки блок има филтри:
„Действие": създаване, промяна, изтриване и другите действия на този блок;
„Филтър по параметър": кой параметър е бил променен;
„Филтър по потребител": кой е направил промените;
период: можете да изберете датите ръчно или да използвате готов вариант: „Текущ месец", „Последен месец", „Три месеца", „Половин година", „Година";
„Търсене...": търсене по текста на записите.
Забележка. По подразбиране се показват записите от началото на текущата година. Ако проектът е създаден по-рано, разширете периода, в противен случай по-старите записи няма да попаднат в таблицата.
Филтрите могат да се комбинират.
Журнал на спецификацията
Блокът „Спецификация" записва всички промени в спецификацията на три нива:
позиция: какво е добавено, изтрито, какво количество е зададено;
състав: промени в състава на позиция;
Артикули: кои единици оборудване са назначени към проекта, заменени или премахнати.
Журналът включва ръчни редакции, масови действия и актуализации на състава на листа. Във филтъра „Действие", освен създаване, промяна и изтриване, има отделни елементи „Актуализиране на състава", „Промяна на времето за резервация" и „Случайно назначаване на артикули". Във филтъра по параметър можете да изберете „Позиция", „Състав", „Номер на артикул", „Лист", „Статус" и „Смета". Отделен филтър „Лист" оставя само записите на един лист от спецификацията.
Ако едно потребителско действие е засегнало няколко нива едновременно (например дадена позиция е изтрита заедно с нейния състав и назначените артикули), всичко се показва като един запис: датата и потребителят се посочват веднъж, а засегнатите редове следват по-долу. Записите са разделени с удебелена линия. Това прави журнала четим дори след масови операции.
История на конкретен артикул в проект
За да проследите пътя на една единица оборудване, въведете номера на артикула в полето „Търсене..." на блока „Спецификация". Остават само записите с този артикул: кога е бил назначен към проекта, кога е бил променен, кога е бил премахнат и кой го е направил.
Забележка. Разделът „История" показва промените в един проект. Същите записи за всички проекти наведнъж се събират в „Бази данни" → „Системен журнал", който се отваря чрез отделно право в шаблона за достъп, в раздела „Система", в блока „Системни журнали". Вижте Системен журнал.