Sistemos žurnalas

„System log" – tai bendra darbuotojų veiksmų Golova lentelė: kas buvo atlikta, kieno, kada ir kur. Joje fiksuojami katalogo ir projektų pakeitimai: pozicijos kūrimas, artikulo sandėlio keitimas, sąmatos eilutės ištrynimas, išlaidų apdorojimas.

Žurnalas padeda sužinoti, kur dingo artikulas, kas pakeitė pozicijos kainą ar ištrynė sąmatos eilutę. Kai pozicija „staiga" dingsta iš katalogo arba pasikeičia artikulo numeris, nereikia klausinėti kolegų – tiesiog raskite objektą žurnale ir peržiūrėkite jo istoriją.

Kaip atidaryti

Sistemos antraštėje spustelėkite „Databases" → „System log".

Vieno katalogo objekto istoriją galite atidaryti tiesiai iš katalogo – žr. „Aplanko, pozicijos ir artikulo žurnalas" toliau.

Kas gali jį matyti

Žurnalas yra administratoriaus įrankis, todėl pagal numatytuosius nustatymus jis yra paslėptas. Prieiga įjungiama darbuotojo prieigos šablone: „Databases" → „Employees" → „Options" → „Access templates", skirtukas „System", blokas „System logs". Daugiau apie šablonus: Naujo šablono kūrimas.

• Jungiklis bloko „System logs" antraštėje („show" / „hide") atidaro patį skyrių: „Databases" meniu atsiranda elementas „System log".

• „Catalog": ar lentelėje rodomi veiksmai kataloge.

• „Projects": ar rodomi veiksmai projektuose.

Kai bloko antraštė perjungiama į „show", kartu įjungiami „Catalog" ir „Projects"; perjungus į „hide" – išjungiami. Tada kiekvieną iš jų galima nustatyti atskirai: pavyzdžiui, suteikti darbuotojui tik katalogo veiksmus.

Aplanko, pozicijos ir artikulo žurnalas prieinamas visiems, turintiems prieigą prie katalogo, net jei šablone „System logs" yra paslėptas.

Atkreipkite dėmesį. Jei bloko „System logs" antraštė įjungta, tačiau „Catalog" ir „Projects" yra paslėpti, darbuotojas matys meniu elementą, tačiau lentelė bus tuščia.

Kas fiksuojama

Katalogas

Beveik viskas, kas vyksta kataloge:

• skyrių ir pozicijų kūrimas, pervadinimas, perkėlimas ir ištrynimas;

• Artikulo laukų pakeitimai: sandėlis, komentaras, numeris ir kt.;

• masiniai veiksmai;

• veiksmai iš katalogo viršutinio meniu: aptarnavimo centrai, matavimo vienetai, kainų tipai, sandėliai, laukai, kainų sąrašas, kainodara, etikečių šablonai, inventorizacija, importas ir eksportas;

• pozicijų nuotraukų ir failų peržiūra ir atsisiuntimas, kainų sąrašo ir eksportų atsisiuntimas.

Projektai

Projektų skyrių pakeitimai: „Information", „Planning", „Estimate", „Specification", „Documents", „Finance", „Files/Links". Taip pat fiksuojamas projekto atidarymas, komercinių pasiūlymų spausdinimas, leidimų, sandėlio komplektavimo sąrašų ir darbuotojų sąrašų spausdinimas bei dokumentų, failų ir archyvų atsisiuntimas.

Kaip skaityti lentelę

Naujausi įrašai yra viršuje. Kiekvienas įrašas turi šiuos stulpelius:

Jei vienas veiksmas projekte vienu metu pakeitė kelis laukus, eilutės eina viena po kitos: data ir vartotojas rodomi tik pirmoje grupės eilutėje.

Katalogo kelyje „CATALOG" šaknis ir sąrašų skyriai (pvz., „Warehouses" arba „Price types") paryškinami mėlyna spalva, o jūsų pačių skyriai ir pozicijos – paprastu juodu tekstu.

Perėjimas prie artikulo

Veiksmams su artikulais stulpelyje „Location" kelio pabaigoje yra piktograma „Open in Catalog". Ji naujame skirtuke atidaro katalogą tiesiai šio artikulo kortelėje, todėl nereikia kopijuoti numerio ir jo ieškoti. Jei artikulas nebėra naudojamas (parduotas, nurašytas ar pamestas), atidaroma jo pozicija.

Veiksmų spalvos

Eilutės paryškinamos pagal veiksmo tipą:

• žalia: kūrimas;

• žydra: keitimas;

• raudona: ištrynimas;

• alyvinė: perkėlimas (kataloge) arba duomenų prieiga (projekte).

Kiti veiksmai (atsisiuntimas ir peržiūra kataloge, atšaukimas ir atkūrimas projekte) spalvos neturi.

Paieška ir filtrai

Kiekvieno stulpelio antraštėje yra filtras:

• „Date of the operation": laikotarpis, įskaitant paruoštus variantus: „Today", „Yesterday", „Current month", „Last month", „Current year";

• „User": vienas darbuotojas; atleisti ir ištrinti darbuotojai taip pat yra sąraše su žyma;

• „Action", „Module", „Parameter": pasirinkimas iš sąrašo. Pasirinkus modulį, veiksmų ir parametrų sąrašuose lieka tik jam tinkami elementai;

• „Parameter ID": tikslus numerio atitikimas;

• „Location", „Old value", „New value": paieška pagal teksto dalį.

Filtrai veikia kartu: pavyzdžiui, galite rasti visus vieno darbuotojo atliktus ištrynimus kataloge praėjusį mėnesį. Virš lentelės dešinėje taip pat yra bendras paieškos laukas.

Paieška pagal ID

Kiekvienas katalogo aplankas, pozicija ir artikulas turi sisteminį ID. Jis niekada nesikeičia, net jei objektas pervadinamas ar perkeliamas į kitą skyrių. Todėl patikimiausias būdas gauti visą objekto istoriją – įvesti jo numerį filtre „Parameter ID".

Aplanko, pozicijos ir artikulo žurnalas

Vieno katalogo objekto istoriją galite atidaryti nepereinant į „System log":

• aplanko žurnalas: piktograma „Folder history" skyriaus kortelėje;

• pozicijos žurnalas: piktograma „Entry history" viršutiniame dešiniajame pozicijos kortelės kampe, šalia kalendoriaus;

• Artikulo žurnalas: piktograma „Artikulo istorija" artikulo kortelėje. Sąrašuose „Lost", „Faulty", „Written off" ir „Sold" artikulo žurnalas atidaromas spustelėjus jo numerį.

Žurnalas atidaromas naujame skirtuke. Tai ta pati lentelė, tačiau tik su šio objekto įrašais, o pavadinime nurodoma „Folder Log", „Entry log" arba „Artikulo žurnalas" su pavadinimu ar numeriu, pavyzdžiui „Artikulo žurnalas — 000123". Tokiam žurnalui pakanka prieigos prie katalogo: teisė „System log" nereikalinga.

Susiję straipsniai: Įrangos kortelė · Įrangos artikulas · Top menu of the catalog