Sistēmas žurnāls

"Sistēmas žurnāls" ir kopīga tabula ar darbinieku darbībām Golova: kas tika darīts, kas, kad un kur. Tajā tiek reģistrētas izmaiņas katalogā un projektos: pozīcijas izveidošana, artikula noliktavas maiņa, tāmes rindas dzēšana, izdevumu apstrāde.

Žurnāls palīdz noskaidrot, kurp pazuda artikuls, kurš mainīja pozīcijas cenu vai dzēsa tāmes rindu. Kad pozīcija "pēkšņi" pazūd no kataloga vai mainās artikula numurs, nav jāvaicā kolēģiem — vienkārši atrodiet objektu žurnālā un apskatiet tā vēsturi.

Kā to atvērt

Sistēmas galvenē noklikšķiniet uz "Datubāzes" → "Sistēmas žurnāls".

Atsevišķa kataloga objekta vēsturi var atvērt tieši no kataloga: skatiet sadaļu "Mapes, pozīcijas un artikula žurnāls" tālāk.

Kam tas ir redzams

Žurnāls ir administratora rīks, tāpēc pēc noklusējuma tas ir paslēpts. Piekļuve tiek ieslēgta darbinieka piekļuves veidnē: "Datubāzes" → "Darbinieki" → "Opcijas" → "Piekļuves veidnes", cilne "Sistēma", bloks "Sistēmas žurnāli". Sīkāk par veidnēm: Jaunas veidnes izveide.

• Slēdzis bloka "Sistēmas žurnāli" galvenē ("rādīt" / "slēpt") atver pašu sadaļu: izvēlnē "Datubāzes" parādās vienums "Sistēmas žurnāls".

• "Katalogs": vai tabulā tiek rādītas darbības katalogā.

• "Projekti": vai tiek rādītas darbības projektos.

Kad bloka galvene tiek pārslēgta uz "rādīt", līdz ar to tiek ieslēgti arī "Katalogs" un "Projekti"; pārslēdzot uz "slēpt" — izslēgti. Pēc tam katru no tiem var iestatīt atsevišķi: piemēram, piešķirt darbiniekam tikai kataloga darbības.

Mapes, pozīcijas un artikula žurnāls ir pieejams visiem, kam ir piekļuve katalogam, pat ja veidnē "Sistēmas žurnāli" ir paslēpti.

Lūdzu ņemiet vērā. Ja bloka "Sistēmas žurnāli" galvene ir ieslēgta, bet "Katalogs" un "Projekti" ir paslēpti, darbiniekam būs izvēlnes vienums, taču tabula būs tukša.

Kas tiek reģistrēts

Katalogs

Gandrīz viss, kas notiek katalogā:

• sadaļu un pozīciju izveidošana, pārdēvēšana, pārvietošana un dzēšana;

• Artikula lauku izmaiņas: noliktava, komentārs, numurs un citi;

• masveida darbības;

• darbības no kataloga augšējās izvēlnes: servisa centri, mērvienības, cenu veidi, noliktavas, lauki, cenrādis, cenu veidošana, etiķešu veidnes, inventarizācija, imports un eksports;

• pozīciju fotogrāfiju un failu skatīšana un lejupielāde, cenrāža un eksportu lejupielāde.

Projekti

Izmaiņas projektu sadaļās: "Informācija", "Plānošana", "Tāme", "Specifikācija", "Dokumenti", "Finanses", "Faili/Saites". Tiek reģistrēta arī projekta atvēršana, piedāvājuma, caurlaižu, noliktavas izsniedzamo vienību saraksta un darbinieku sarakstu drukāšana, kā arī dokumentu, failu un arhīvu lejupielāde.

Kā lasīt tabulu

Jaunākie ieraksti atrodas augšā. Katram ierakstam ir šādas kolonnas:

Ja viena darbība projektā vienlaikus mainīja vairākus laukus, rindas seko viena aiz otras: datums un lietotājs tiek rādīts tikai grupas pirmajā rindā.

Kataloga ceļā saknes "KATALOGS" un sarakstu sadaļas (piemēram, "Noliktavas" vai "Cenu veidi") ir iezīmētas zilā krāsā, bet pašu sadaļas un pozīcijas — vienkāršā melnā tekstā.

Pāreja uz artikulu

Artikula darbībām kolonnā "Atrašanās vieta" ceļa beigās ir ikona "Atvērt katalogā". Tā atver katalogu jaunā cilnē tieši pie šī artikula kartes, tāpēc numurs nav jākopē un jāmeklē. Ja artikuls vairs netiek izmantots (pārdots, norakstīts vai pazaudēts), tiek atvērta tā pozīcija.

Darbību krāsas

Rindas tiek iezīmētas pēc darbības veida:

• zaļa: izveidošana;

• tirkīza: izmaiņa;

• sarkana: dzēšana;

• ceriņkrāsas: pārvietošana (katalogā) vai datu piekļuve (projektā).

Pārējām darbībām (lejupielādei un skatīšanai katalogā, atcelšanai un atjaunošanai projektā) krāsas nav.

Meklēšana un filtri

Zem katras kolonnas virsraksta ir filtrs:

• "Darbības datums": periods, tostarp gatavi varianti: "Šodien", "Vakar", "Pašreizējais mēnesis", "Pagājušais mēnesis", "Pašreizējais gads";

• "Lietotājs": viens darbinieks; atlaistie un dzēstie darbinieki arī ir sarakstā, ar atzīmi;

• "Darbība", "Modulis", "Parametrs": izvēle no saraksta. Pēc moduļa izvēles darbību un parametru sarakstos paliek tikai tam atbilstošie vienumi;

• "Parametra ID": precīza numura atbilstība;

• "Atrašanās vieta", "Vecā vērtība", "Jaunā vērtība": meklēšana pēc teksta daļas.

Filtri darbojas kopā: piemēram, var atrast visas pagājušajā mēnesī viena darbinieka veiktās dzēšanas katalogā. Virs tabulas labajā pusē ir arī vispārējs meklēšanas lauks.

Meklēšana pēc ID

Katrai mapei, pozīcijai un artikulam katalogā ir sistēmas ID. Tas nekad nemainās, pat ja objekts tiek pārdēvēts vai pārvietots uz citu sadaļu. Tāpēc visuzticamākais veids, kā iegūt pilnu objekta vēsturi, ir ievadīt tā numuru filtrā "Parametra ID".

Mapes, pozīcijas un artikula žurnāls

Atsevišķa kataloga objekta vēsturi var atvērt, neejot uz "Sistēmas žurnālu":

• mapes žurnāls: ikona "Mapes vēsture" sadaļas kartē;

• pozīcijas žurnāls: ikona "Pozīcijas vēsture" pozīcijas kartes augšējā labajā stūrī, blakus kalendāram;

• Artikula žurnāls: ikona "Artikula vēsture" artikula kartē. Sarakstos "Pazaudēts", "Bojāts", "Norakstīts" un "Pārdots" artikula žurnāls tiek atvērts, noklikšķinot uz tā numura.

Žurnāls tiek atvērts jaunā cilnē. Tā ir tā pati tabula, bet tikai ar šī objekta ierakstiem, un virsrakstā ir norādīts "Mapes žurnāls", "Pozīcijas žurnāls" vai "Artikula žurnāls" ar nosaukumu vai numuru, piemēram, "Artikula žurnāls — 000123". Šādam žurnālam pietiek ar piekļuvi katalogam: tiesības uz "Sistēmas žurnālu" nav nepieciešamas.

Saistītie raksti: Aprīkojuma kartīte · Aprīkojuma artikuls · Top menu of the catalog