Статуси на спецификацията

Статусът на спецификацията показва как техническият директор напредва в подготовката на проекта. Той се задава в раздела „Спецификация", а в календара проектите се оцветяват по него за персонала, който няма достъп до сметата.

Списъкът се настройва в „Настройки" → „System" → „Statuses", блок „Specification statuses". Всеки статус има два флага: „Disconnection" и „Warehouse".

Флагът „Warehouse"

Когато статусът на спецификацията достигне статус с този флаг, в проекта се активира разделът „Склад": складовият персонал вижда проекта и започва да го комплектова. Флагът може да се зададе само на един статус. Ако статусът на спецификацията се върне под този статус, складът в проекта се деактивира отново. И двете събития се записват в историята на проекта: складът е активиран и складът е деактивиран.

Флагът „Disconnection": как сметата и спецификацията спират да бъдат едно цяло

Спецификацията е техническата версия на сметата: същите позиции, но за склада и техниците. Докато проектът не е „откачен", двете са свързани:

• ако добавите, изтриете или копирате лист или позиция от сметата, същото се случва автоматично в спецификацията.

Когато статусът на спецификацията достигне статус с флага „Disconnection", връзката се прекъсва. След това:

• промените в сметата вече не се отразяват в спецификацията: техническият директор спокойно работи върху собствената си версия;

• всичко, което мениджърът промени в сметата, се записва в журнала на спецификацията, за да може техническият директор да види промените и да реши какво да пренесе;

• в историята на проекта се записва, че спецификацията е откачена от сметата.

Можете да приведете сметата и спецификацията в съответствие ръчно с бутоните „Copy to specification" и „Update from specification" в раздела „Estimate". Те са достъпни, докато статусът на сметата има активен флага „Editing the Quotation" и служителят има пълен достъп до проекта.

• „Update from specification" изравнява количествата на съвпадащите позиции в сметата и добавя позиции, които липсват в сметата. Излишните позиции в сметата не се изтриват; цени, коефициенти и отстъпки не се променят.

• „Copy to specification" прехвърля избраната част от сметата в спецификацията.

Обърнете внимание. Ако проектът вече е откачен, статусът на спецификацията не може да се върне назад: системата показва съобщение, че статусът на спецификацията не може да бъде върнат. Затова задайте флага на статуса, след който сте сигурни, че няма да искате да се върнете към синхронизацията, например „approved".

Флагът може да се зададе само на един статус. Ако не е зададен на нито един, сметата и спецификацията винаги остават свързани.