Управление состоянием комплектующих
За компонентите в системата е налична гъвкава механика за промяна на състоянието, която позволява да се отчита действителното състояние на оборудването на ниво количество.
Основна логика
Компонентите се отчитат като общо количество (например 10 кабела).
По подразбиране цялото количество се намира в едно състояние (например „работи").
Промяна на състоянието
За да промените състоянието на част от компонентите:
- Отворете картата на артикула
- Натиснете „Промяна на състоянието"
- Изберете необходимото действие (например „не работи", „изгубен", „нуждае се от диагностика", „изпрати в СЦ")
- Посочете количеството, към което се прилага новото състояние
- Натиснете „Изпълни"

Разделяне на под-обекти
След промяна на състоянието част от количеството се „извлича" в отделни единици.
Това означава, че:
- се създават отделни под-обекти със собствени идентификатори
- на всеки от тях се присвоява избраното състояние
- те се показват в блока „Извлечени единици"
Например:
- имаше 5 кабела (всички „работи")
- 2 са отбелязани като „не работи"
→ системата създава 2 отделни единици с този статус

Индикатор за промени
След появата на извлечените единици при позицията се показва икона на удивителен знак (!).
Това означава, че:
- общото количество е разделено по състояния
- част от единиците имат индивидуален статус
Работа с извлечените единици
Извлечените единици:
- имат собствени идентификатори
- могат да се намират в различни състояния
- се отчитат отделно от основното количество
Връщане към общото количество
Ако състоянието на извлечените единици се промени обратно на „работи":
- те автоматично се обединяват с основното количество
- общото количество се възстановява
- индикаторът (!) изчезва
Изпращане за ремонт и диагностика
За компонентите са налични следните състояния:
- „не работи"
- „нуждае се от диагностика"
- „изпрати в СЦ"
- „изгубен"
Това позволява:
- да се отделят неизправните единици
- да се изпратят за ремонт
- да се води отчет на състоянието на оборудването
След възстановяване такива единици могат да бъдат върнати в състояние „работи".
Пример
Налични са 10 кабела XLR.
След проект:
- 7 — работят
- 2 — не работят
- 1 — изгубен
Системата:
- създава 3 извлечени единици
- запазва 7 в общото количество
След ремонт 2 кабела се прехвърлят в „работи":
- те автоматично се връщат в общия пул
- остава само 1 изгубена единица