Статуси: как работят

Статусът показва на какъв етап е проектът или част от него. Golova разполага с пет независими реда от статуси: сметка, спецификация, склад, документи и финанси. Вие сами настройвате списъците със статуси, а някои статуси имат флагове: свойства, които позволяват или блокират действия в проекта.

Къде се настройват статусите

Отворете „Настройки" → „System" → „Статуси". Страницата съдържа пет блока:

• „Статуси (сметка)": етапите на работа по проекта, от съгласуване на офертата до завършване;

• „Статуси на спецификацията": етапите на подготовка на спецификацията от техническия директор;

• „Складови статуси": етапите на движение на оборудването: комплектуване, изпращане, получаване;

• „Статуси на документа": ръчна маркировка, показваща на какъв етап са документите;

• „Статуси на финансите": ръчна маркировка, показваща на какъв етап е плащането.

Всеки блок е описан подробно в статиите от този раздел.

Какво можете да правите със статусите

• Бутонът „+" в заглавието на блок добавя статус.

• Моливът до даден статус го преименува. В блоковете за сметка, спецификация и склад в този прозорец се задават и флаговете.

• Плъзгането чрез дръжката вляво променя реда. Редът е важен: статусите вървят отгоре надолу и много флагове работят „от този статус нататък".

• Кръстчето изтрива статус. Не можете да изтриете статус, към който все още има проекти: първо преместете тези проекти към друг статус.

Списъкът на сметката съдържа системен статус — „отказан". Можете да го преименувате, но не можете да го изтриете или преместите.

Как статусите са свързани помежду си

• Сметката е основният ред. Когато проектът достигне статус на сметка с флаг „Спецификация", автоматично му се присвоява първият статус на спецификацията и се отваря разделът „Спецификация".

• Спецификацията. Когато нейният статус достигне статус с флаг „Склад", в проекта става достъпен разделът „Склад". Статус с флаг „Откачане" отделя спецификацията от сметката.

• Складът. Складовите статуси на артикулите в проекта се движат независимо от статуса на спецификацията. Те казват на системата къде се намира оборудването в момента: в склада или на обекта.

• Документите и финансите не са свързани с останалите статуси: задавате ги ръчно.

Цветове на статусите в календара

Цветовете на статусите на сметката, спецификацията, документите и финансите се избират в раздела „Календар" на същите глобални настройки. Вижте „Статуси на сметата" за подробности.