Таблица „Задачи на проекта"

Разделът „Задачи по проекти" събира в един списък задачите, зададени вътре в проектите в раздел „Планиране". Преди това такава задача беше видима само в собствения си проект. Сега можете да видите наведнъж какво е поискано от служителите във всички проекти и да филтрирате списъка, например по изпълнител или по статус.

Задачите извън проектите, тоест общите екипни задачи, остават в съседния раздел. Вижте Таблица със задачи.

Къде да го намерите

Отворете „Table" и преминете към раздела „Задачи по проекти". Той се намира веднага след раздела „Tasks".

Какво показва таблицата

Всеки ред е една задача от проект. Колони:

• „ID": номерът на задачата;

• „Project No." и „Project": номерът и наименованието на проекта. Натискането му отваря проекта в нов раздел на браузъра;

• „Sheet": листът на проекта, към който принадлежи задачата. Ако задачата е зададена за целия проект, ще видите „For the entire project";

• „Task": текстът на задачата;

• „Period": датата и часът на начало и край на задачата;

• „Performer": на кого е възложена задачата;

• „Access": кой може да вижда задачата вътре в проекта: „to all" или „for the performer only";

• „Status": „in progress", „completed" или „not completed";

• „Author": кой е задал задачата.

Ако към дадена задача са прикачени файлове, в края на реда се появява икона на папка. Натиснете я, за да отворите списъка с файловете на задачата.

Търсене и филтри

• Полето „Search" над таблицата търси по номер и текст на задачата, наименование на проекта, лист, изпълнител и автор.

• Под заглавието на всяка колона има филтър. В колоните „Performer", „Access", „Status" и „Author" избирате стойности от списък и можете да изберете няколко наведнъж. В колоната „Period" избирате диапазон от дати: списъкът показва задачи, които се изпълняват поне в един от избраните дни. В останалите колони филтърът търси по въведения от вас текст.

• Стрелките до заглавието сортират таблицата по тази колона.

• В долната част можете да превключвате между страници и да избирате колко реда да се показват на страница („Lines per page").

Настройка на колоните

Натиснете иконата на зъбно колело вдясно от полето за търсене. В прозореца „Table settings" можете да:

• скриете или покажете колона с отметка;

• наредите колоните в желания ред чрез влачене;

• закачите колона с иконата на карфица;

• преименувате колона с иконата на молив.

Ширината на колоните и на цялата таблица можете да промените с мишката, като влачите края на заглавието. Настройките се запазват в браузъра ви.

Как да промените задача

Таблицата само показва задачи. За да промените задача, нейния изпълнител или статус, отворете проекта от връзката в реда и работете в раздел „Планиране". Вижте Планиране.

Кои задачи са видими

• Таблицата показва задачи само от проектите, достъпни за вас според вашия шаблон за достъп.

• Ако в шаблона за достъп е зададен „Display Period", таблицата показва задачи, които започват в рамките на този период.

• Разделът е скрит, ако в шаблона за достъп, в раздела „Project", в блока „Planning", позицията „Tasks" е зададена на „hide". Как да настроите шаблон: Създаване на нов шаблон.

Моля, обърнете внимание. Колоната „Access" показва само как е настроена задачата в проекта. Обединената таблица включва всички задачи на проектите, достъпни за вас, включително задачи с достъп „for the performer only".