FAQ

Golova е модерна облачна система за управление на наем на оборудване и автоматизация на отдаването под наем. Помага за водене на складова отчетност, проследяване движението на оборудване, формиране на проекти и търговски предложения, работа с клиенти и контрагенти, и анализ на финансите. Golova е създадена специално за компании в техническото производство и събитийната индустрия, като отчита реалните им задачи и процеси.

Golova.ai е идеална за компании за наем на оборудване, ивент агенции, продуцентски компании, концертни и спортни организации, както и фото и видеостудиа. Използва се както от компании със собствен инвентар, така и от тези, работещи предимно с под-наем и изпълнители.

Не. Не е необходима инсталация. Golova.ai работи изцяло в облака чрез уеб браузър. Всичко, от което се нуждаете, е интернет връзка — можете да използвате системата от всяко устройство: компютър, таблет или смартфон.

Да. Golova.ai има приложения за iOS и Android. Персоналът може да работи директно в склада: да сканира оборудване с камерата на телефона или баркод скенер, да отбелязва изходи и връщания, и да управлява задачи, проекти и графици от таблото.

Да.

Всеки нов потребител получава двуседмичен безплатен пробен период с пълен достъп до всички функции. Освен това Golova.ai предлага безплатен план за един потребител, който може да се използва безсрочно — идеален за фрийлансъри или за тестване на системата в собствено темпо.

Всички ценови планове включват пълната функционалност на Golova.ai. Единствените ограничения са броят потребители и проекти на месец.

• Безплатният план включва 1 потребител и ограничен брой проекти.
• Платените планове се мащабират спрямо размера на екипа и обема на проектите.

Това улеснява старта с малко ресурси и растежа без загуба на достъп до функции.

Пълни подробности: https://golova.ai/bg/price

Да.

Можете да преминете към по-висок или по-нисък план по всяко време. Администраторът просто се свързва с поддръжката чрез системата за тикети или по имейл на hello@golova.ai . Неизползваните средства се прехвърлят автоматично при преминаване към новия план.

Няма ограничения за броя позиции оборудване, което можете да проследявате — от малки складове до масивни инвентари. Ограниченията се отнасят само до броя проекти на месец и потребители в системата, в зависимост от избрания план.

Да.

На всяка позиция може да се присвои уникален сериен номер, отпечатан като етикет или свързан с RFID таг. Системата съхранява пълната история на използване — от изходи и връщания до ремонти и коментари на персонала.

Да.

Golova.ai проследява наемните периоди: всички проекти се показват в календара, а системата откроява позиции, които не са върнати. Това намалява риска от загуба и улеснява управлението на клиентите.

Да.

Golova.ai е подходяща не само за техническо оборудване, но и за мебели, реквизит и декор. Системата помага за изчисляване на тегло и обем на проекта, генериране на списъци за вземане/връщане и проследяване на състоянието на позициите.

Да.

Golova.ai може да се използва за управление на спортно оборудване. За гостуващи игри или тренировки можете да създадете проект с списъци с екипировка, транспорт и задачи — за да не се забрави нищо и връщането да е под контрол.

Да.

Можете да добавяте превозни средства, бусове и специална техника в каталога, да задавате дневни наемни тарифи и да управлявате ценообразуването с коефициенти и отстъпки.

Да, в опростена форма. Golova.ai позволява проследяване на транспортни часове, разходи за доставка и прехвърляне на оборудване между складове или обекти. Разширен логистичен модул е планиран за бъдещи версии.

Цялото оборудване е маркирано с баркодове или RFID етикети. Всяка позиция се сканира при изход и връщане — така винаги знаете какво не се е върнало и можете незабавно да реагирате на липси.

Да.

Golova.ai се използва широко при управлението на големи фестивали, концерти и мащабни събития. Системата може да обработва хиляди позиции оборудване, логистика, разпределение на задачи между екипи и детайлна отчетност.

Да.

Чрез API можете да интегрирате Golova.ai с вашия сайт. В разработка е и готов модул, който ще позволи показване на каталога с оборудване онлайн. Клиентите ще могат сами да създават заявки, а след потвърждение системата автоматично ще генерира проект в Golova.ai.

Все още не.

Но се планира вграден платежен модул, използващ токени и смарт договори. Това ще улесни разплащанията с клиенти и партньори директно в Golova.ai.

Има специална секция Персонал, която показва натовареността на членовете на екипа и участието им в проекти. Всеки служител има свое табло със задачи и график, докато мениджърите виждат пълния преглед на капацитета на екипа.

Да.

Golova.ai позволява създаване на задачи, специфични за проекта (напр. подготовка на оборудване, монтаж, транспорт), и общи задачи чрез календара. Всички задачи се появяват в таблото на всеки член на персонала.

Да.

Към всяка позиция могат да се добавят снимки, технически паспорти, ръководства, обучителни материали и връзки към сайтове на производители, отзиви или уроци.

Можете да записвате планирани разходи и да проследявате действителните плащания. Въз основа на това системата генерира отчети за приходи, разходи и печалба. Golova.ai помага за контрол на финансите както на ниво проект, така и в цялата компания.

Да, интеграцията е възможна, но зависи от вашата банка и се настройва индивидуално срещу допълнително заплащане.

Да.

Golova.ai позволява генериране на фактури, договори и оферти директно в интерфейса — спестява време и опростява документооборота.

Да.

Системата работи както за краткосрочни, така и за дългосрочни наеми (седмици или месеци). Можете да проследявате оборудването и плащанията в гъвкави формати.

Да.

Golova.ai предлага партньорска програма за реселъри и интегратори. Тя позволява да печелите бонуси за привличане на нови клиенти, да промотирате услугата заедно с нас и да реализирате приходи от препоръките си. Подробности: вижте страницата на Партньорската програма.