Опции печати в смете

Блокът опции за печат се намира в долната част на раздела Смета и е предназначен за настройка на търговското предложение (ТП) преди неговото формиране.

Тук можете да изберете кои данни ще бъдат включени в крайния документ, а кои — скрити.

Настройки на заглавната част на търговското предложение

Опциите в горната част на блока отговарят за съдържанието на заглавната част на ТП:

• Дата на формиране — дата на създаване на документа
• Номер на проекта — идентификатор на проекта
• Фирма — данни за компанията
• Наименование на проекта — naziv на проекта
• Дата на провеждане / Час на провеждане — срокове на събитието
• Клиент — име на клиента
• Телефон на клиента — контакт на клиента
• Площадка / Адрес — място на провеждане

Роли за печат

В блока „Роли за печат" можете да изберете кои роли на служителите ще се показват в заглавната част на ТП.

• избраните роли (например, Бригадир, Директор на проекта) се извеждат в документа
• опцията „Контакт" добавя контактните данни на служителя

Настройки на таблицата на сметата

Показване на цени

• Показване на цена за позиция
• Показване на коефициент за позиция
• Показване на отстъпка за позиция

При активиране на тези опции в таблицата се показват:

• базова цена
• коефициент
• отстъпка
• крайна цена
• сума по позиция

Показване на итоги

• Показване на итог по раздел — сума в рамките на раздела
• Показване на итог по тип позиция — суми по типове (оборудване, консумативи, услуги)
• Показване на итог по смета — общ итог

Допълнителни параметри

• Показване на забележка — извежда текст от настройките на шаблона
  (Глобални настройки → Търговско предложение → шаблон)
• Показване на коментар — извежда коментара от раздела Информация за проекта (в горната част на ТП)
• Показване на нулеви позиции — показва позиции с нулева цена
• Показване на мерни единици — добавя мерни единици
• Показване на номерация на страници — включва номерацията на страниците

Заглавия

• Показване на заглавие на раздел
• Показване на заглавие на подраздел

Изображения на позиции

• Показване на снимка за позиция — добавя в търговското предложение изображението на позицията от каталога.

Допълнителни блокове от планирането

Следните опции позволяват включването в ТП на данни от раздела Планиране:

• Таймлайн
• Персонал
• Транспорт
• Задачи

Сводна ведомост

Опцията „Сводна ведомост" се използва, когато сметата съдържа няколко листа.

В този случай на първата страница на ТП се показва обобщена информация по всички листа.

Допълнително може да се настрои съставът на сводната ведомост:

• Цена за оборудване
• Цена за консумативи
• Цена за услуги

Избор на листа на сметата

В долната част на блока се показват наименованията на листата на сметата (например, Главна зала, версия 2).

Можете да изберете кои точно листа ще бъдат включени в търговското предложение.

Формиране на документа

• Предварителен преглед — позволява проверка на документа преди експортиране
• Изтегляне (pdf) — експорт в PDF
• Изтегляне (xls) — експорт в Excel

Допълнително:

• Всички раздели на един лист (.xls) — обединява всички листа на сметата на една страница в Excel

Също така може да се включат изображения за позиции чрез бутона „изображения".

Ключови понятия

Смета, Търговско предложение, Печат, Опции, Цена, Отстъпка, Коефициент, Итоги, Роли, Клиент, Проект, Сводна ведомост